Responsable administratif(ve) (h/f) - CCAS DE BRUAY-LA-BUISSIERE
Référence : O062251215001385
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Bruay-la-Buissière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions du poste
1/ Assurer le secrétariat de la direction du CCAS
2/ Piloter le service accueil du CCAS (2 agents)
3/ Gérer la Conciergerie de service (4 agents)
Activités et tâches principales du poste :
- Assurer la circulation de l'information entre la direction et les différents services (mairie, associations, pôles enfance/familles, séniors, locataires du bâtiment 169, rue Arthur Lamendin et partenaires projets);
- Prendre en charge dans son intégralité la gestion administrative et organisationnelle du CCAS;
- S'assurer de la croisée des agendas avec la direction
- Préparer et suivre la gestion des conseils d'administration du CCAS. Rédaction des comptes rendus, tenue des registres et transmission des délibérations, des décisions, des arrêtés au contrôle de légalité;
- Garantir la circulation des parapheurs, courriers, notes entre les différents services du CCAS et Maire);
- Favoriser le lien avec le secrétariat du cabinet du Maire, les élus;
- Inter -réagir sur les demandes d'interventions techniques pour tous les sites appartenant au CCAS et les demandes d'interventions du Service Informatique ;
- Coordonner le service accueil au public et la conciergerie hygiène des locaux (gestion de stocks des produits);
- Assurer et planifier les demandes de récupération et de congés des agents;
- Réaliser les entretiens professionnels des 6 agents.
Profil recherché
Exigences requises :
- Connaitre le circuit et procédures administratives ;
- Maîtriser l'outil informatique et ses différents logiciels (Word, Excel, Power Point…) ;
- Comprendre l'articulation du fonctionnement de la collectivité.
Compétences nécessaires :
- Maitriser les techniques d'assistanat et de secrétariat (autonomie, disponibilité, réactivité) ;
- Gérer les priorités, les urgences et respecter les délais impartis ;
- Savoir prendre des initiatives ;
- S'assurer de la bonne communication transversale ;
- Promouvoir la qualité rédactionnelle et l'expression orale ;
- Etre force de propositions.
Compétences relationnelles :
- Sens des relations humaines, éthique et déontologique ;
- Aisance dans la gestion des conflits ;
- Assiduité et ponctualité ;
- Capacité d'adaptation situationnelle ;
- Discrétion et respect du " secret " professionnel, et sens du devoir de réserve.
À propos de l'offre
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Candidature (CV + lettre de motivation) adresser à Monsieur le Président, Monsieur Ludovic PAJOT.
Possibilité d'envoyer par courrier :
CCAS de Bruay-La-Buissière
93 rue du Commandant L'herminier
62700 BRUAY-LA-BUISSIERE
ou par mail :
service.rh@bruaylabuissiere.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 15/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
