Responsable administratif/ve H/F
Référence : UMR7320-MOBINT-Z54003
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 06000 NICE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Coordonner et réaliser de manière autonome les activités de gestion administrative, financière et de
ressources humaines du laboratoire BCL (UMR 7320).
Participer à la définition et à la mise en application des orientations et des décisions du
laboratoire.
Activité :
- Aide au pilotage : fournir à la direction les éléments règlementaires et chiffrés qui permettent
une prise de décision.
- Responsabilité budget du laboratoire : participer à son élaboration, à sa répartition et à son
exécution (suivi de la gestion), ainsi qu'à sa justification ; rendre compte des crédits aux
porteurs de projets, et conseiller sur le budget au moment des demandes de subvention ou de contrat.
- Maîtrise des outils de pilotage : mise à jour et suivi des informations dans les outils propres au
CNRS : DIALOG, RESEDA, Portail Data, Zento..., ainsi que les listes e-mail de diffusion.
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et
matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure : prioriser les tâches,
hiérarchiser les demandes, fournir une aide en cas de difficultés.
- Gérer les dossiers de recrutements : publication annonces sur le portail emploi, montage du
dossier de recrutement, suivi des commandes liées.
- Assurer le suivi des accueils en stages, d'invités, ....
- Accompagner les nouveaux : mise à disposition des moyens d'accès au bâtiment et matériels
bureautiques, installation dans les locaux du laboratoire...
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'unité.
Profil recherché
Contexte :
Le laboratoire BCL est une Unité Mixte de Recherche (UMR) CNRS et Université Côte d'Azur avec une
gestion financière uniquement CNRS. L'effectif du laboratoire est composé de 41 membres permanents et
28 membres non permanents. Il accueille régulièrement de nombreux stagiaires ou visiteurs.
L'agent recruté sera placé sous l'autorité hiérarchique de la direction du laboratoire (DU et DUA)
mais fera partie de l'équipe de direction. L'agent sera responsable du service gestion de l'unité
composé d'un.e à deux gestionnaire.s.
Le laboratoire BCL est situé dans le bâtiment de la MSHS-SE, sur le Campus Saint Jean d'Angély à
Nice.
L'objet d'étude de BCL est le langage, de son architecture cognitive à ses réalisations discursives
ou textuelles les plus concrètes. Le projet du laboratoire pour le contrat quinquennal en cours est
porté par cinq équipes. Site web : https://bcl.cnrs.fr/
Competence :
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux
établissements publics et aux EPST.
- Connaissance des grands principes du droit public et privé.
- Connaissance générale des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines.
- Connaissances générales budgétaires et des marchés publics (réglementations comptables et fiscales
applicables aux établissements publics).
- Maîtrise des outils de gestion administrative du CNRS.
- Savoir travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes.
- Encadrer/ animer une équipe
- Maîtrise des relations interpersonnelles, autonomie et disponibilité.
- Aptitude à travailler dans des délais contraints
- Maîtrise de l'anglais.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2024
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
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