Responsable Administration du personnel - Mairie de GOUSSAINVILLE

Sous l'autorité de la hiérarchie de la Directrice des Ressources Humaines, le responsable contribue activement avec l'équipe placée sous sa responsabilité (7 agents) au bon déroulement et à la sécurisation de l'ensemble des procédures de carrière et paie, dans un contexte d'amélioration continue et de proximité.

Gestion des carrières
- Proposer et mettre en ½uvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
- Élaborer des actes administratifs complexes
- Participer à la mise en ½uvre de procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents

Gestion de la paie
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Contrôler les opérations de paie
- Être garant de l'application du régime
Indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
- Mettre en ½uvre la politique sociale
- Être l'interlocuteur de la trésorerie avec l'équipe des gestionnaires
- Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire

Gestion administrative du temps de travail
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
- Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail

Organisation et suivi des commissions administratives paritaires - Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP et en assurer le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d'avis)
- Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne
- Coordonner l'organisation des séances

Gestion de la procédure disciplinaire
- Renseigner les services sur la procédure disciplinaire
- Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense
- Préparer les dossiers pour le conseil de discipline et en assurer le secrétariat
- Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure

Management d'équipe
- Animer, guider, piloter, encadrer et fédérer une équipe
- Organiser et planifier l'activité des équipes
- Mettre à disposition des collaborateurs les moyens matériels et humains nécessaire à la réalisation des objectifs
- Évaluer la performance de l'équipe