Responsable administration finance RH (h/f) - Montreuil
Référence : O093250107000880
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montreuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSION
Sous la responsabilité de la direction de l'enfance et dans une dynamique de travail en équipe, le responsable de service conduit la mise en ½uvre du projet de direction en matière financière, Rh et administrative
ACTIVITES PRINCIPALES
* Organiser le travail et encadrer directement ou par l'intermédiaire des responsables de pôle l'ensemble des agents du service
- Accompagner la mise en place des nouveaux outils, organiser le travail. Définir les objectifs des agents, accompagner leur montée en compétences et évaluer leurs résultats
- Mise en ½uvre des procédures structurantes de la collectivité au sein du service, notamment en matière de gestion financière, de gestion RH et administrative
-Garantir la conformité légale et réglementaire de l'ensemble des processus.
- Gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou règlementaire. Contribuer à la rédaction des décisions et délibérations portées par la direction
* Réfèrent technique au sein de la collectivité sur les aspects RH et Finance
- Participe activement aux réunions pilotées par la direction des finances, RH et DS2IN
- Assurer la sécurisation de la procédure et du cycle de paye en lien avec le service gestion administrative du personnel (Pôle C) de la DRH
* Construire les outils d'aide à la décision pour la directrice et les responsables de service opérationnels Piloter la performance des pôles : établir les tableaux de bord, définir les indicateurs pertinents du suivi de l'activité, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
* Participer à la préparation des états budgétaires et à la clôture, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation,
* Supervise, sécuriser, contrôler et valider l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs. (CAF et autres)
* Superviser, sécuriser, contrôler et valider la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, et autres obligations, en cohérence avec le suivi des effectifs enfants
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o093250107000880-responsable-administration-finance-rh-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoir faire
Doit savoir organiser son travail et de son équipe
Réactivité pour la prise en charge d'action ou commande urgente transmise par la directrice ou pour apporter un soutien impromptu aux agents qui lui sont rattachés.
Responsabiliser les agents du service en organisant la délégation.
Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données
Pratique des statistiques, de création d'outil et BO (business Object)
Maitrise de la méthodologie de projet
Accompagnement à la conduite du changement
Savoirs
Connaissance des règles comptables et budgétaires en collectivité territoriale
Connaissance du statut de la fonction publique
Expertise en matière RH, et financière
Savoir-être
Sens du service et d'esprit d'équipe
Rigueur dans le recueil et le traitement des données /Confidentialité et respect du secret professionnel
Forte capacité d'analyse et d'évaluation des situations, de rigueur et forte réactivité
Esprit pragmatique et méthodique
Goût pour les chiffres
Capacité à travailler dans des délais contraints / Disponibilité
Qui sommes-nous ?
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
ba4dc7.ville-de-montreuil@apply.werecruit.io -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Animateur, Animateur principal de 1ère classe, Animateur principal de 2ème classe, Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/03/2025
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Responsable budgétaire
