Responsable Administration Générale - MAIRIE DE NIVOLAS-VERMELLE
Référence : O038250929000871
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nivolas-Vermelle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité directe du DGS, la/le Responsable Administration Générale assure les fonctions administratives, financières et RH de la collectivité (env 25 agents). Elle/il manage une équipe de 4 agents et dispose d'une mission d'aide à la décision.
Missions Générales et managériales :
- management de l'équipe d'agents administratifs en charge de l'accueil du public, de l'urbanisme, de l'état-civil , des élections, du secrétariat du centre de loisirs, du CCAS, de l'administration des activités cantine et périscolaires, de la gestion du parc locatif, des relations avec les associations.....
- Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des instances communales(retroplanning, élaboration des ordres du jour, convocations et compte-rendus...).
- Rédiger les délibérations et en assurer la transmission et le suivi.
-Participer aux rencontres des réseaux professionnels.
Missions domaine financier :
- Elaborer et suivre le budget de la collectivité
- Assurer l'exécution et le contrôle des actes budgétaires
- Proposer des outils de suivi, d'ajustement et de régulation du budget
- Gestion des dossiers d'assurances
- Gestion du volet administratif-comptable des marchés publics.
Missions domaines RH :
- Réaliser les paies
- Assurer le suivi administratif du personnel (carrière, retraite,...)
- Organiser le recrutement du personnel (en lien avec le Directeur Général des services)
- Assurer la Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences (GPEC).
Profil recherché
Savoirs :
- Connaître l'environnement territorial, les enjeux, les évolutions et le cadre réglementaire.
- Maîtrise des statuts de la fonction publique territoriale.
- Connaissance des partenaires institutionnels, publics et privés des collectivités.
- Règles, procédures budgétaires et comptables des finances publiques.
- Réglementation fiscale.
Savoir-Faire :
- Maîtrise des procédures administratives et budgétaires des collectivités.
- Maîtrise des procédures de gestion des ressources humaines.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) et logiciels de gestion (Berger-Levrault, Chorus pro...).
- Maîtrise du management opérationnel.
- Maîtrise des techniques de reporting.
- Savoir analyser et synthétiser les données/éléments.
Savoir-Etre :
- Discrétion professionnelle.
- Bon communiquant : qualités relationnelles et managériales indispensables.
- Sens du service public.
- Autonomie, méthode, rigueur, sens de l'organisation.
- Capacité à rendre compte.
- Capacité d'adaptation, disponibilité et réactivité.
Qui sommes-nous ?
La commune de Nivolas-Vermelle (2700 habitants) est située sur le territoire du Nord Isère et fait partie intégrante de la Communauté d'Agglomération des Portes de l'Isère. Commune dynamique, elle compte de nombreuses associations, écoles, clubs... Dotée de commerces de proximité mais également d'un supermarché et d'une zone artisanale en plein développement, Nivolas-Vermelle n'a jamais été une commune dortoir, et à ce titre, elle joue le rôle de pôle économique et commercial secondaire, au sein de la CAPI, pour les communes voisines du Val d'Agny (9000 h).
À propos de l'offre
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Contraintes de disponibilité :
- Participation aux réunions : Bureau Municipal en soirée 1x/semaine, Conseil Municipal 1x/mois, commissions ou réunions spécifiques (occasionnel).
- Remplacement éventuel d'agents du service (cas exceptionnel).
- Travail très occasionnel le samedi matin : séminaire du Groupe élu majoritaire 2 à 3 fois par an, remplacement lors d'une permanence mensuelle d'accueil le 1er samedi de chaque mois (cas très exceptionnel).
Conditions d'exercice et rémunération :
- Poste à temps complet (35h sur 4,5 jours).
- Télétravail possible (occasionnellement).
- Rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire + 13ème mois
- Avantages : Comité d'½uvre social, participation à la mutuelle et la prévoyance. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Responsable de coordination administrative
