RESPONSABLE ADMINISTRATIVE DE LA CELLULE ASSOCIATIVE - COMMUNE DE MARTIGUES
Référence : O013251126000273
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Martigues
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1) CELLULE ASSOCIATIVE
Subventions de Fonctionnement, Investissement, de Projet accordées aux Associations Sportives :
Recevoir et Organiser les 65 dossiers de subventions.
Analyser les dossiers sur les plans administratif et financier
Assurer la vérification des pièces administratives des associations sportives et relancer si besoin
Mandater les subventions en lien avec le pôle comptable
Établir des documents de synthèse et de statistiques
Entretenir un échange permanent d’informations avec les associations
Tenir à jour le fichier Clubs, fichier annuaire sur le site Ville de Martigues (Typo 3)
Conventions Triennales entre la Commune et les Associations Sportives :
Remettre à jour les conventions tous les 3 ans.
Rédiger les conventions et remettre à jour les pièces annexes (planning, mises à disposition des locaux et matériel...)
2) DOSSIERS DU CONSEIL MUNICIPAL DE L’ENSEMBLE DE LA DIRECTION (Délibération, Décision et Arrêté)
Préparer et Rédiger les notes de présentation
Élaboration des projets des dossiers (Conventions, règlements intérieurs…)
Référente directe avec les services : conseil municipal, contrôle de gestion, comptable, réglementation administrative
3) OPEN AGENDA
Contröler la saisie des manifestations et publier sur « Martigues Bouge »
4) PALMARÈS SPORTIF
Gestion Administrative + dossiers remis aux clubs + des bons délivrés aux sportifs.
5) MANIFESTATIONS SPORTIVES
- FÊTE DES CIS.
Accueil des enfants et des parents tout au long de la journée.
- SALON DES JEUNES, ASSEMBLÉE GÉNÉRALE O.M.S, JO à JO
Aide à l’organisation
Supplée la Responsable Administrative.
Préparation des réunions de Direction.
Classement, Archivage.
Détachée au Cercle de Voile durant le Championnat de Voile qui a lieu au mois de juillet ou d'août.
- Prise des inscriptions des participants.
- Accueil des sportifs et des familles.
En fonction des besoins de la Collectivité et afin d’assurer toujours la continuité de service dû aux Agents et aux Administrés, l’Agent peut être amené, de façon ponctuelle, à prendre en charge des missions et/ou tâches ne relevant pas strictement de son cœur de métier.
Profil recherché
Connaissance de l'environnement juridique et administratif des associations
Connaître les principes de la comptabilité associative, les financements publics et parapublics
Connaître les réseaux associatifs et leur fonctionnement, la réglementation propre à la loi de 1901
Aisance relationnelle
Sens de l'organisation
Savoir analyser et rendre compte
Sens des relations humaines et du Service Public.
Qualité de rigueur, de méthode et d’organisation.
Polyvalence et faculté d’adaptation.
Utilisation des logiciels (bureautique)
Qui sommes-nous ?
Martigues, commune littorale des Bouches-du-Rhône en Provence, également connue sous le surnom de « Venise provençale ».
Commune de la Métropole Aix Marseille, Martigues s'étend sur les rives de l'étang de Berre et sur le canal de Caronte, sur un territoire naturel d'accueil des activités industrielles, touristiques et d'habitat. Elle est composée de trois quartiers et de plusieurs villages et compte près de 50 000 habitants.
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation + CV + copie des diplômes + le cas échéant dernier arrêté de situation administrative ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) devront être adressées par mail à la Direction des Ressources Humaines - Service Emploi emploi@ville-martigues.fr - Avant la date limite de candidatures.
Pour la prise en compte de votre candidature, merci d'indiquer impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et la référence. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 28/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
