Responsable administrative de pôle au sein d'un conservatoire
Référence : O077250801403883
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : TORCY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
le titulaire du poste suit le fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l'établissement :
Assurer l'organisation des tâches administratives
Apporter appui et assistance technique à la direction et à l'équipe pédagogique
Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs
Organiser et superviser le travail de l'équipe administrative et technique
GESTION ADMINISTRATIVE
Rédaction des décisions et conventions
Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations...)
Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement
Traitement administratif du remplacement des professeurs
Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs
Assure le suivi de toutes les questions d'intendance et de logistique (demande de transport des instruments, accords de piano)
Rédaction de courriers et notes de synthèse
GESTION FINANCIERE
Suivi du Budget
Gestion des commandes et des achats
Etablissement des bons de commandes et certification des factures
Régisseur de la régie de recettes
COMPETENCES
Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (word, excel, rhapsodie, zimbra)
Qualités relationnelles et autonomie
Etre dynamique et force de proposition
Intérêt pour le monde de la Culture
MISSIONS
Le titulaire du poste suit le fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l'établissement :
* Assurer l'organisation des tâches administratives
* Apporter appui et assistance technique à la direction et à l'équipe pédagogique
* Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs
* Organiser et superviser le travail de l'équipe administrative et technique
GESTION ADMINISTRATIVE
* Rédaction des décisions et conventions
* Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations...)
* Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement
* Traitement administratif du remplacement des professeurs
* Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs
* Assure le suivi de toutes les questions d'intendance et de logistique (demande de transport des instruments, accords de piano)
* Rédaction de courriers et notes de synthèse
GESTION FINANCIERE
* Suivi du Budget
* Gestion des commandes et des achats
* Etablissement des bons de commandes et certification des factures
* Régisseur de la régie de recettes
Profil recherché
COMPETENCES
Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (word, excel, rhapsodie, zimbra)
Qualités relationnelles et autonomie
Etre dynamique et force de proposition
Intérêt pour le monde de la Culture
Type de poste: Titulaire
Qui sommes-nous ?
Située en porte d'entrée est de la métropole capitale, la Communauté d'agglomération regroupe les douze communes de Chelles, Pontault-Combault, Champs-sur-Marne, Torcy, Roissy-en-Brie, Noisiel, Lognes, Vaires-sur-Marne, Emerainville, Courtry, Brou-sur-Chantereine et Croissy-Beaubourg, sur un territoire de 96 km2 et 230 000 habitants
À propos de l'offre
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recrutement-stage@agglo-pvm.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 11/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
