Responsable administrative des services techniques - COMMUNE DE SCIEZ

Référence : O074240426001129

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Sciez
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 26/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sciez-sur-Léman, commune touristique de près de 7 000 habitants à l'année, en cours de surclassement, destination prisée située sur les berges du Lac Léman, au tissu associatif fortement développé, porteuse de projets de développement et d'aménagement du territoire, recrute un.e agent administratif.

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, au fonctionnement collégial, vous épaulez administrativement la Directrice des Services Techniques.

Vos principales missions :
? Gestion et suivi des DT/DICT et des conventions d'occupation du domaine public,
? Gestion des ventes des biens mobiliers, en lien avec le responsable du CTM,
? Centralisation, enregistrement et suivi des engagements et des bons de commande, pour les budgets de fonctionnement et d'investissement,
? Centralisation et rédaction des courriers,
? Gestion des réclamations des riverains en lien avec les référents de quartier et l'encadrement des ST,
? Centralisation et gestion des appels téléphoniques, des mails et de l'accueil des administrés pour les sujets concernant les ST,
? Centralisation des demandes, recherches des informations et comptes-rendus,
? Assister aux réunions de plannings et en assurer les comptes-rendus,
? Assister ponctuellement à certaines commissions et en assurer les comptes-rendus,
? Suivi du marché des assurances et suivi administratif des marchés de travaux et de fourniture d'énergie,
? Enregistrement et contrôle des heures des agents.

Profil recherché

Dynamique, discret.e, adaptatif.ve, vous avez une formation administrative, et/ou une expérience sur un poste similaire.

Polyvalent.e, vous savez prioriser vos tâches et êtes force de proposition dans l'organisation de vos tâches et du fonctionnement du service en général.

À propos de l'offre

  • Poste à temps plein.
    Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE mensuel), prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50 ¤ mensuels, CNAS.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 26/05/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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