Responsable administrative du CFA de l'académie de Toulouse (H/F)
Référence : 2025-2071632
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP Académie de Toulouse
CFA de l'académie de Toulouse - Localisation : 135, rue de Périole - 31500 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grilles € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions :
Gestion et supervision des contrats d'apprentissage
Encadrer une équipe d'assistants administratifs (catégorie B)
Superviser et contrôler le processus d'enregistrement, de traitement et de clôture des contrats d'apprentissage en lien avec les financeurs (OPCO)
Déterminer les modalités de financements et le coût des contrats
Suivre la complétude des dossiers apprentissage et assurer les relances auprès des entreprises
Contrôler la cohérence des données enregistrées dans Yparéo (en lien avec l'équipe)
Pilotage administratif du CFAA
Enregistrement et transmission du courrier entrant et sortants,
Élaborer et diffuser les documents administratifs du CFAA
Mettre en place et harmoniser les procédures administratives dans les UT/UFA
Élaborer et suivre des outils de pilotage et de contrôle (tableaux de bord, suivi d'activité des assistantes UT/UFA)
Conseiller la Direction sur les évolutions organisationnelles
Recueillir et analyser les données, réaliser les enquêtes institutionnelles
Coordination territoriale et harmonisation des pratiques
Déplacements réguliers dans les UT et UFA pour accompagner les équipes et harmoniser les pratiques administratives
Formation, information et coordination des assistantes administratives UT/UFA
Appui méthodologique et animation d'un réseau interne d'échanges de pratiques
Autres activités
Encadrer, organiser et répartir les missions de l'équipe administrative
Participer au recrutement, à l'intégration et à la formation des assistantes administratives
Faire le lien avec la chargée de mission Yparéo dans la formation des équipes administratives du CFAA
Suivre et accompagner les assistants UFA et UT
Qualité
Inscrire son activité dans la politique qualité du CFAA
Respecter la démarche qualité et les processus liées à l'activité du GIP FCIP
Rédiger les différentes procédures et instructions
Profil recherché
Bonne connaissance de la règlementation relative à la réforme de l’apprentissage et se tenir informer des évolutions réglementaires et législatives
Sens du partage d’information
Sens de l’écoute et du dialogue
Aptitude à rendre des comptes
Prise d’initiative et force de propositions
Organisation et rigueur
Fiabilité des données
Réactivité
Respect des délais
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le CFA de l'académie de Toulouse est un organisme de formation de l'Éducation nationale qui s'adresse aux jeunes de 15 à 29 ans. Notre CFAA est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la région Occitanie Ouest.
À propos de l'offre
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Catégorie A
Diplôme minimum requis : Licence
Quotité : 100 %
Horaire : 1607 heures annualisées
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Vacant à partir du 03/11/2025
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Responsable de l'appui à la pédagogie
