Responsable administrative et scientifique de l'École doctorale d'Histoire
Référence : 2024-1731641
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
- Localisation : 17 rue de la Sorbonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission principale : Gestion administrative, animation scientifique et communication de l'École doctorale
Activités principales :
- Aide au pilotage de la structure : organiser la mise en œuvre de la politique et des décisions arrêtées par la Directrice et le Conseil scientifique de l'École doctorale d'histoire
- Assurer le conseil technique et réglementaire auprès de la directrice
- Animer et piloter l'équipe BIATSS de la composante (2 personnes)
- Organisation du service et suivi de projets
- Élaboration des budgets et contrôle de leur exécution
- Organisation des campagnes de candidature et des dérogations, des commissions d’admission et des dérogations et des processus d’examen des dossiers
- Organisation des jurys doctoraux (répartition et suivi des contrats doctoraux)
- Préparation des conseils scientifiques de l'ED
- Suivi des accréditations à l'ED
- Réponse aux demandes d'information statistique (Paris 1, MESR, Campus France…)
- Rédaction des rapports d'activité et d'évaluation de l'ED (HCERES)
- Recherche de financements pour permettre aux doctorants de préparer leur thèse dans les meilleures conditions
- Montage des cotutelles et des co-directions de thèse en lien avec la DIREVAL (établissement des conventions et négociations avec les établissements partenaires)
- Montage de dossiers pour financements internationaux et suivi (collèges doctoraux de l'Université franco-allemande et de l'Université franco-italienne)
- Organisation scientifique des séminaires de l'ED : 4 par an (deux journées d'études : diffusion des thèmes, constitution des programmes, relecture des textes)
- Suivi des ateliers doctoraux internationaux (dans le cadre des partenariats et des collèges doctoraux de l'ED)
- Information sur les financements pendant (contrats, bourses, allocations de mobilité internationale…) et après la thèse (post-doc, prix…)
- Communication avec les directeurs de recherche, les doctorants, les laboratoires
- Gestion du site web de l'ED
- Rédaction et actualisation du vademecum
- Organisation et suivi de l'offre de formation de l'ED (contrats, rémunération, organisation matérielle…), en relation avec le collège des ED et le SCD (formation pédagogique et professionnelle des doctorants)
- Mise en place d'évaluations du cursus et des formations au moyen d’enquêtes auprès des doctorants
- Secrétariat de rédaction de la revue de l’ED d’histoire Hypothèses (assurer la relation entre les auteurs et la rédaction en chef, superviser l’expertise des articles, préparer les textes pour la publication, assurer le lien avec les Éditions de la Sorbonne)
Profil recherché
Compétences requises ou souhaitées :
- Excellent niveau de rédaction en français
- Connaissance approfondie de l’enseignement supérieur et de la recherche. Une expérience de la recherche en histoire n’est pas indispensable mais sera appréciée
- Compétences professionnelles dans le domaine de la communication scientifique et de l’édition
- Connaissance approfondie du cadre législatif
- Maitrise du Pack Office (Powerpoint et Excel)
- Maitrise d'APOGEE
- Maitrise de SIFAC
- Maitrise d’ADUM
- Pratique du CMS Drupal
- Identification des besoins d'information (bourses…) des doctorants
- Rigueur et organisation (suivi des calendriers des appels d'offres nationaux et internationaux)
- Qualités relationnelles indispensables pour les échanges avec les directeurs de recherche, les doctorants et les candidats (de toute nationalité) à l'entrée dans l'école doctorale.
Disponibilité du poste : 02 décembre 2024.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 25 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.
L’université Paris 1 Panthéon Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
Descriptif du service
L’École d'Histoire de la Sorbonne (EHS) de l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est l’un des plus importants départements d'histoire de l’espace européen, avec près de 4660 étudiants (dont plus de 2875 en licence et 1220 en master), 110 enseignants titulaires (professeurs, maîtres de conférences, professeurs agrégés et agrégés de l'université), 60 enseignants contractuels (professeurs et maîtres de conférences associés, attachés temporaires d’enseignement et de recherche, doctorant contractuels) et 230 enseignants vacataires. L’École d’histoire de la Sorbonne est résolument orientée vers l’excellence en matière d'enseignement et de recherche. Elle offre, au niveau des trois années de licence, puis des deux années de master, et enfin dans ses formations doctorales, une multiplicité de diplômes : licence générale d'histoire et doubles licences ; masters « Recherche », masters « Professionnels » et master « Métiers de l'enseignement » ; enfin doctorat à l'École doctorale d'histoire, appuyée par d'importants centres de recherche, reconnus aussi bien au plan national qu'international.
Les collaborations multiples engagées avec les partenaires de l'Université Paris 1 dans le cadre du réseau Una Europa ainsi que les nombreux accords existant à l’international accroissent encore le rayonnement de nos formations et offrent à nos étudiants un exceptionnel faisceau de possibilités pour l’acquisition de leurs compétences et la construction de leur avenir.
À propos de l'offre
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Disponibilité du poste : 02 décembre 2024.
Pour postuler, veuillez envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : job-ref-3xz4t76web@emploi.beetween.com
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Relations fonctionnelles et environnement du travail : L'agent exerce ses activités sous l'autorité de la directrice de l'École doctorale
Principaux interlocuteurs : enseignants-chercheurs, doctorants et docteurs
Travail avec de nombreuses structures : École d’histoire de la Sorbonne (UFR 09) ; 10 UMR et 1 UR en Histoire de Paris 1 Panthéon-Sorbonne ; Direction de la Recherche et de la Valorisation de Paris 1 Panthéon-Sorbonne ; Collège des ED de Paris 1 Panthéon-Sorbonne ; Cellule des formations doctorales de Paris 1 Panthéon-Sorbonne ; MESR ; Campus France ; Université Franco-allemande ; Université franco-italienne
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Vacant à partir du 02/12/2024
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Responsable de coordination administrative
