Responsable administrative ou Responsable administrative (239)
Référence : 2024-1787032
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Toulouse 3
- Localisation : Université Toulouse III - Paul Sabatier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Seconder le vice-doyen du département des Sciences Pharmaceutiques dans l’exercice de ses fonctions.
Conduire et mettre en œuvre les orientations stratégiques du département, en déclinaison des objectifs stratégiques de la Faculté de Santé.
Assurer la gestion administrative du département, et supervise l’activité de recherche, de formation, et l’activité hospitalière hébergée par le département.
Responsabilité hiérarchique des personnels intervenants dans le domaine de la scolarité de proximité.
Responsable fonctionnelle des personnels intervenants dans les domaines du patrimoine, de la logistique et de la sécurité, et du numérique.
ACTIVITES DU POSTE :
Coordination de la déclinaison des projets d’administration de la composante sur le périmètre du département.
Pilotage des projets transversaux pour la Faculté de Santé.
Management de l’ensemble des personnels affectés à son département. ,
Assurer le suivi des indicateurs de pilotage dans une démarche d’amélioration continue
Coordination des activités de scolarité gérées au sein du département : .
Assurer le bon fonctionnement des instances relevant de son périmètre en mobilisant les ressources du département pour participer aux activités communes (concours, surveillance examens, salons…).
Représenter le département auprès des partenaires internes et externes, et des tutelles et supervise la communication interne et externe sur son périmètre de responsabilité.
Profil recherché
Connaissance, savoir :
- Maîtriser le statut des EPSCP et des personnels des établissements publics
- Posséder de solides connaissances dans les domaines administratifs, juridiques et financiers
- Maîtriser les techniques de management, de communication
- Maîtriser les techniques d’accompagnement au changement
- Maîtriser les outils appliqués à la gestion (Apogée, SIFAC consultation…)
- Très bonne culture administrative.
Savoir-faire :
- Organiser et animer une équipe.
- Evaluer les compétences individuelles
- Gérer les conflits et arbitrer
- Savoir déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord
- Aptitude à faire des propositions, à prendre des décisions et à les faire appliquer
Localisation
Qui sommes-nous ?
Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
Descriptif du service
La Faculté de santé est une composante de l’Université Toulouse III – Paul Sabatier.
Créée au 1er janvier 2022, elle est issue de la fusion de 4 facultés : Médecine Rangueil, Médecine Purpan, Sciences pharmaceutique et Chirurgie dentaire.
Elle anime une politique de formation et de recherche dans le champ de la santé et du soin. En termes de formation, elle a en charge l’organisation des études de santé, la gestion et la délivrance des diplômes des études médicales, des études de maïeutique, des cursus paramédicaux universitaires (orthophonie, orthoptie, psychomotricité, audioprothèse, infirmier en pratique avancée) et des études de sciences pharmaceutiques et d’odontologie.
Elle en porte la responsabilité administrative, financière et patrimoniale.
Elle assure une articulation avec les activités de recherche dont les thématiques lui sont rattachées.
Elle est constituée de 3 départements d’enseignement et de 5 divisions transverses.
Organisation des activités et des missions de la Faculté en chiffres :
- Etudiants : 16 000
- Enseignants et enseignants chercheurs: 636
- Personnels administratifs et techniques : 259
- Budget géré : 12 millions d’€
À propos de l'offre
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Catégorie du poste : A
• Corps de recrutement : ASI
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible
• Poste ouvert t aux contractuels et titulaires
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
• Rémunération:
comprise entre 1944.5 € et 2648.46. € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (309.5.)
Avantages :
Contributions aux frais de transport en commun
Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
Contributions à la complémentaire santé
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Service social
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Activités sportives et culturelles
Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
Télétravail possible en fonction du poste
3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
Possibilité d’aménagement du temps de travail
Crèche
Formations -
Travaillant au contact des élus, d’organismes médico-professionnels, du CHU, de différents 4 partenaires institutionnels, le ou la responsable devra faire preuve d’une grande disponibilité, d’une très bonne réactivité, de qualités relationnelles certaines.
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Responsable de coordination administrative
