Responsable adminsitratif.ve et financier.ère

Au sein de la Direction du patrimoine Immobilier et de la Logistique, le service pôle administratif et financier est en charge de la gestion administrative et financière au bénéfice de la direction et de ses quatre services.

MISSIONS

Sous l’autorité de la Directrice, le/la responsable administratif-ve et financier-ère assure la gestion administrative et financière de la Direction ; il-elle coordonne et encadre l’équipe du pôle administratif et financier. 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Volet Financier :
·         Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses
·         Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)


Volet Administratif :
·         Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
·         Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
·        

Volet RH de la direction:
·         Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires
·         Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective : recrutement (contractuel, concours), intégration, mobilité, promotion

Volet Encadrement/animation:

·         Encadrer et animer une équipe

·         Assurer la coordination et/ ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet

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