Responsable admission et facturation - EHPAD H/F
Référence : 2025-1879549
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Hospitalier Angoulême
Centre Hospitalier Angoulême - Localisation : Angoulême
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Gestion des admissions, facturation, recouvrement :
- Supervise le processus d’admission en conformité avec les procédures établies
- Assure la veille réglementaire en matière d’admission et de facturation
- Gère les dossiers complexes de facturation et de recouvrement et des contentieux (aide sociale, Juge affaire familiale…)
- Suit et analyse les indicateurs de la chaine AFR
- Assure les mises à jour de la documentation à destination des résidents (livret d'accueil, le contrat de séjour)
Management d’équipe :
- Assure un encadrement de proximité de l'équipe en charge des admissions et de la facturation (5 agents)
- Gère les plannings
- Assure la formation du personnel et évalue les performances individuelles
Gestion Administration Générale, communication :
- Collaboration étroitement à la réalisation des projets de services et au CPOM
- Suivre les appels à projet : repérage, aide à la rédaction, suivi de la mise en œuvre
- Gérer les enquêtes (ARS, ATIH, CD, FHF…)
- Rédiger les rapports d’activités (institutionnels, ANAP)
- Élaborer et diffuser les supports de communication internes et externes.
- S’assure du suivi des évènements indésirables ; plaintes et réclamations
- Collabore au côté du Directeur au Conseil de la Vie Sociale (préparation et suivi des instances).
- Assure le secrétariat de direction
Référent d’un site d’EHPAD :
- En lien avec le responsable administratif et financier et en étroite collaboration avec le cadre de santé, par délégations ciblées, participe à la gestion courante du site
- Recueille les demandes et les relaie vers les personnes ressources
- Supervise les équipes du site (hors soignants)
Activités spécifiques :
- Référent Pastel (logiciel facturation)
- Réfèrent identitovigilance
Profil recherché
Diplôme souhaité :
Titulaire d'un Bac +2 ou +3 en gestion, management ou équivalent.
Expérience confirmée dans des fonctions similaires, idéalement dans le secteur médicosocial ou hospitalier.
Formations obligatoires : Comptabilité, RH, conduite de projets
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier d’Angoulême est l’établissement de référence de la Charente. C’est aussi l’établissement support du Groupement Hospitalier Territorial de Charente.
Il est en direction commune avec trois établissements : le CH de La Rochefoucauld, le CH de Confolens, le CH de Ruffec et l’Ehpad Habrioux d’Aigre.
Sa capacité d’accueil est de 1 157 lits et places répartis en MCO, SSR, USLD et EHPAD.
Doté de 9 pôles d’activités cliniques et médico-techniques, l’établissement compte environ 2 500 professionnels qualifiés, ce qui fait de lui le plus gros employeur du département.
De plus, le CH d’Angoulême est desservi par la LGV (35 mn de Bordeaux et 2h15 de Paris) et à 1h30 en voiture de la côte Atlantique.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 31/03/2025
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Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"
