RESPONSABLE ADMISSIONS – STANDARD – AAH H/F (2025/161)
Référence : 2025-1946552
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
GROUPE HOSPITALIER SAINTES – SAINT-JEAN-D'ANGELY
GROUPE HOSPITALIER SAINTES – ST JEAN D'ANGÉLY - Localisation : SAINTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les principales missions : le (la) responsable des admissions et du standard assure, sous l’autorité du directeur des affaires financières, la définition, la planification et le pilotage des activités et des moyens des admissions des secteurs sanitaires et médico-social du Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d’Angély et du standard.
· Chaîne Admissions/facturation/recouvrement : garantie de la fluidité de l’accueil des patients (fonctionnement des guichets, amplitude horaire) en lien avec les organisations des services de soins ; optimisation des processus de facturation des séjours hospitaliers, des soins externes dans le cadre de la FIDES, des facturations des EHPAD, dans le respect de la réglementation, et de son évolution ; formalisation les différents processus de facturation et suivi des contrôles ;
· Gestion des recettes : production des tableaux de bord de suivi de l’ensemble des recettes externes du GH ; proposition d’amélioration pour optimiser les recettes ; pilotage et suivi du le régime particulier (process, facturation, tableau de bord, reporting) ; supervision de la gestion de l’activité libérale et de la régie de recette
· Management d’équipe et accompagnement du changement des organisations : gestion des effectifs, élaboration des trames de planning, conduite des entretiens professionnels ; élaboration du plan de formation.
Horaires : 37H30 hebdomadaires à répartir sur chacune des sites , du lundi au vendredi à définir dans l’amplitude de 8 h 30 à 18 h30 ; 19 RTT (forfait cadre)
FICHE DE POSTE DISPONIBLE SUR DEMANDE
Profil recherché
· Diplôme de niveau 6 ou 7 : Bac +3 à Bac+5 ;
· Formation budgétaire et comptable ;
· Expérience sur un poste similaire ;
· Expertise métier sur la chaîne admissions/facturation/recouvrement en établissement de santé.
· Expérience en management d’équipe, gestion de conflits ;
· Maîtrise de la conduite de projets ;
· Maîtrise des outils informatiques, idéalement GAM/Crossway (Maincare) Suite office, BO, QL.
· Qualités relationnelles et managériales ;
· Capacités d’adaptation aux situations ;
· Sens du travail en commun ;
· Rigueur d’analyse ;
· Capacité à travailler dans des délais contraints ;
· Discrétion.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d’Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.
Descriptif du service
Admissions – standard au sein de la Direction des Affaires Financières.
À propos de l'offre
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Type de contrat : CDI / titulaire FPH (grade AAH)
Localisation : Saintes (17100) et Saint Jean d’Angély (17400)
Quotité : temps complet
Salaire : à partir de 2680 € brut
A pourvoir : le 01/07/2025 ou dès que possible.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable
