Responsable Admissions-Facturation-Contentieux
Référence : 2025-2001288
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
CHIC UNISANTE+ Hôpitaux de Forbach - Saint-Avold
CHIC UNISANTE+ 2, rue Thérèse 57600 FORBACH - Localisation : FORBACH
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Coordination du fonctionnement des activités d'admission et de facturation, sous la responsabilité du directeur des affaires financières :
• Management, organisation du travail et encadrement de la facturation, des admissions et des secrétaires des EHPAD
• Coordination technique des secrétaires médicales dans le domaine de la facturation hospitalière et du recouvrement
• Formateur interne : logiciels métiers, règles de facturation, identitovigilance
• Statistiques mensuelles et analyse : suivi de la facturation des chambres individuelles, indicateurs de performance de la chaine de facturation, RAR
• Coordination et traitement des rejets de facturation (norme B2, AMC, patient...).
• Garantir la qualité de l'accueil et de l'information des usagers
• Facturation des consultations externes FIDES, MCO, SSR, EHPAD
• Mandatement sur exercices antérieurs
• Gestion des dossiers sensibles des EHPAD en collaboration avec le directeur des finances et/ou du directeur des soins
• Réécriture du livret d'accueil et des documents administratifs des nouveaux EHPAD, création de nouveaux documents
• Référent identitovigilance : membre de la CIV, formateur, auditeur
• Référent Ovalide-Qualifact
• Veille règlementaire, juridique et technique notamment dans le domaine de l'optimisation de la facturation, en collaboration avec le médecin DIM et le service informatique
• Suivi cies restes a recouvrer : statistiques trimestrielles, travaii en collaboration avec la trésorerie et l'assurance maladie
• Enquêtes internes : CTR, enquêtes ponctuelles pour optimisation de la chaine de facturation
• ANV et titres prescrits en collaboration avec le trésorier et le service des finances
• Instruction et gestion des dossiers de contentieux liés à la facturation
• Référent FIDES, applicatif de la gestion administrative en binôme avec le service informatique
• Référent SIVIC de l'établissement en binôme avec un médecin des urgences
• Gestion de l'ensemble des régies de l'établissement, correspondant pour le trésor public
• Gestion du parc de carte CPE
• Travaux ponctuels à la demande du directeur ou des directeurs adjoints
Suivi du projet ROC
Profil recherché
Compétences requises :
- Techniques :
• Maîtrise de l'outil informatique : Microsoft Office
• Logiciels particuliers : Crossway, GAM, GEF, PmsiPilot, Hélios
• Savoir rendre compte
• Gestion de projet
• Maitrise des règles de facturation
• Travail en équipe
• Formation du personnel
- Organisationnelles :
• Gestion du temps et du planning hebdomadaire
• Management d'équipe
• Polyvalence, réactivité, dynamisme
- Relationnelles :
• Patience, diplomatie, écoute
• Disponibilité
Localisation
À propos de l'offre
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Horaires de travail :
9h — 17h
Temps de travail :
7h30
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Travail en collaboration avec les secrétariats médicaux, les cadres de santé, la trésorerie publique, l'assurance maladie
Traitement des admissions, de la facturation et du contentieux des CH de Forbach et Saint-Avold.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de la tutelle financière des organismes publics et opérateurs de l'Etat
