Responsable affectation et inscription pédagogique - cursus ingénieur (F/H)
Référence : 2024-1758209
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : CentraleSupelec
- Localisation : Gif sur Yvette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
A ce titre, vos activités seront les suivantes :
1/ Organisation et pilotage des affections
· Planifier les périodes d’affectations dans l’année
· Communiquer auprès des élèves sur tous les processus d’affectation
· Choisir les outils et les algorithmes en fonction des règles d’affectation
· Paramétrer les questionnaires en ligne pour les choix des cours
· Recueillir et analyser les vœux des élèves et les critères des enseignants.
· Réaliser l'affectation des élèves
· Veiller au respect de cette affectation et suivre les élèves.
· Conseiller les nouveaux utilisateurs de MyWay vœux
· Proposer le cas échéant des améliorations du système d’expression des vœux et d’affectation des élèves
2/ Organisation et pilotage des inscriptions pédagogique
· Elaborer l’arborescence des groupes pour GEODE selon le projet de construction de l’emploi du temps et les informations des enseignants
· Réaliser les inscriptions des élèves dans toutes les sessions (groupes, parcours, programme)
· Contrôler la validité des groupes et l’exhaustivité des inscriptions avant chaque démarrage de séquence
S’assurer du suivi des populations et des cas particuliers.
Profil recherché
Issu(e) d’une formation supérieure de type bac+3 ou plus avec une spécialisation permettant la maîtrise des outils informatiques, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire.
Vous disposez de connaissances de la réglementation de la scolarité dans l’enseignement supérieur.
Vous maitrisez les outils bureautiques et logiciel métier (idéalement GEODE).
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.
Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.
Vous démontrez des qualités relationnelles et de management qui vous permettent de travailler en équipe en suscitant son adhésion, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes, et tout en étant autonome.
Vous savez impulser un travail en groupe et y apporter une contribution déterminante.
Vous faites preuves de discrétion et avez le respect de la confidentialité.
La maitrise de l’anglais est appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Secrétariat, bureautique, Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données, Enseignement formation
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication et en Sciences de l’Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4750 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux, 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants.
Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 12 -ème rang au classement de Shanghai en 2024, et reconnue pour l'excellence de ses formations d’ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.
Descriptif du service
Au sein de la Direction des Etudes du cursus ingénieur, rattaché(e) au Responsable du pôle Planification vous intégrerez une équipe de 8 personnes. Votre mission principale sera, en liaison avec les enseignants, d’organiser et piloter l’affection et les inscriptions des élèves pour le cursus ingénieur en faisant effort sur la 2ème année.
À propos de l'offre
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Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne), le poste est à pourvoir dès que possible par voie statutaire (cat. A) ou contractuel de droit public en CDI.
Nous vous proposons une rémunération sur 12 mois, fixée selon l’expérience. Afin de concilier vie professionnelle et vie personnelle, vous pourrez bénéficier d’horaires flexibles, jusqu’à 59 jours de congés (RTT inclus) ainsi que la possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours (après une période d’intégration).
Nous vous offrons également :
·Un remboursement du Pass Navigo à hauteur de 75%,
·Une indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle,
·Une participation de l’employeur pour déjeuner au Crous,
·De nombreuses activités sportives proposées pour 70€ annuels entre 12h et 14h
·La possibilité d’adhérer à l’Amicale pour bénéficier de réductions chaque année : place de ciné, voyages organisés, concerts, parcs d’attractions etc…
Des accès aux nombres évènements scientifiques (café science, café frappé, etc…) et au LUMEN, Learning center (livres, revus et articles, imprimés ou numériques).
Vous venez en :
·Transport : le Campus est accessible via le RER B gare « Le Guichet », des navettes de bus régulières (ligne 9) aux heures de pointe. La mise en service de la ligne 18 se fera à partir de 2026 (interconnexion RER B à Massy Palaiseau et ligne 14 à terme).
·En voiture : Plateau de Moulon – 8/10 rue Joliot Curie – 91190 Gif sur Yvette, vous avez la possibilité de disposer d’une place de parking pour votre véhicule. -
Vacant à partir du 06/01/2025
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Responsable de l'appui à la pédagogie
