Responsable affection et inscription pédagogique - cursus ingénieur (F/H)
Référence : 2026-2153076
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : CentraleSupelec
- Localisation : Gif sur Yvette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
A ce titre, vos activités seront les suivantes :
1/ Organisation et pilotage des affections
· Planifier les périodes d’affectations dans l’année
· Communiquer auprès des élèves sur tous les processus d’affectation
· Choisir les outils et les algorithmes en fonction des règles d’affectation
· Paramétrer les questionnaires en ligne pour les choix des cours
· Recueillir et analyser les vœux des élèves et les critères des enseignants.
· Réaliser l'affectation des élèves
· Veiller au respect de cette affectation et suivre les élèves.
· Conseiller les nouveaux utilisateurs de MyWay vœux
· Proposer le cas échéant des améliorations du système d’expression des vœux et d’affectation des élèves
2/ Organisation et pilotage des inscriptions pédagogique
· Elaborer l’arborescence des groupes pour GEODE selon le projet de construction de l’emploi du temps et les informations des enseignants
· Réaliser les inscriptions des élèves dans toutes les sessions (groupes, parcours, programme)
· Contrôler la validité des groupes et l’exhaustivité des inscriptions avant chaque démarrage de séquence
· S’assurer du suivi des populations et des cas particuliers.
Profil recherché
Issu(e) d’une formation supérieure de type bac+3 ou plus avec une spécialisation permettant la maîtrise des outils informatiques, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire.
Vous disposez de connaissances de la réglementation de la scolarité dans l’enseignement supérieur.
Vous maitrisez les outils bureautiques et logiciel métier (idéalement GEODE).
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.
Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.
Vous démontrez des qualités relationnelles et de management qui vous permettent de travailler en équipe en suscitant son adhésion, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes, et tout en étant autonome.
Vous savez impulser un travail en groupe et y apporter une contribution déterminante.
Vous faites preuves de discrétion et avez le respect de la confidentialité.
La maitrise de l’anglais est appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales, Secrétariat, bureautique, Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données, Enseignement formation
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication et en Sciences de l’Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4750 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux, 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 490 personnels non enseignants.
Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 13 -ème rang au classement de Shanghai en 2025, et reconnue pour l'excellence de ses formations d’ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.
Descriptif du service
Au sein de la Direction des Etudes du cursus ingénieur, rattaché(e) au Responsable du pôle Planification vous intégrerez une équipe de 8 personnes. Votre mission principale sera, en liaison avec les enseignants, d’organiser, piloter l’affection et les inscriptions des élèves pour le cursus ingénieur en faisant effort sur la 2ème année.
À propos de l'offre
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Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette.
Date de début : Dès que possible.
Statut : Titulaire ou Contractuel de droit public – Catégorie A
Nature du contrat : CDI à temps plein si Contractuel de droit public.
Transport : RER B gare Le Guichet et navettes régulières. Mise en service de la ligne 18 à partir de 2026 (interconnexion RER B et ligne 14 à terme). Possibilité de disposer d’une place de parking pour un véhicule personnel.
Rejoindre CentraleSupélec, c’est devenir acteur d’une institution d’excellence reconnue dans le monde entier, au cœur des avancées en recherche appliquée et en innovation. C’est évoluer dans un environnement stimulant, multiculturel et collaboratif, où chaque talent contribue concrètement aux projets stratégiques et à la construction de l’École de demain.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Vacant à partir du 12/01/2026
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Responsable de l'appui à la pédagogie
