Responsable appui au pilotage

Inclure une dimension d'anticipation et d'analyse prospective (indicateurs de performance, IA, automatisation…)

Impulser la mutualisation des pratiques de pilotage et favorise l’alignement des processus entre les entités du réseau

Veiller au respect des différents dépôts et bilans des projets à subvention 

Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des projets de direction, en lien avec le secrétaire général 

Assurer un rôle de conseil auprès de la direction et des entités du GIP FCIP 

Impulser et orienter, pour le compte du secrétaire général, le développement de nouveaux projets 

Favoriser le partage des bonnes pratiques des entités, la réalisation d’audit, de benchmarks et des expérimentations sur le terrain 

Apporter un appui aux directions et entités dans la gestion de leurs projets (individuels ou mutualisés)

Participer aux réunions qualité et audits

Participer à l’élaboration des règles et des procédures et les valoriser

Assurer le respect des procédures de gestion à respecter (référentiel de contrôle interne, processus de gestion, maîtrise des risques...) 

S'assurer du respect des procédures établies à l'appui des entités et projets 

Mettre en œuvre un plan de contrôle interne, afin de veiller à la correcte exécution des opérations

Proposer aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre

Accompagner les équipes et les responsables de pôle

Apporter un support méthodologique aux équipes dans la mise en place des outils de gestion de la performance 

Participer à l’élaboration et à la relecture des conventions 

Former et accompagner les responsables dans l’utilisation des outils de pilotage et l’interprétation des données disponibles sur Elap, Yparéo et Sharepoint 

Conseiller les responsables sur l’amélioration continue des processus 

Intégrer l’intelligence artificielle dans les entités et les services du Secrétariat général 

En lien avec la responsable du service financier, être le référent dans la mise en œuvre de nouvelles automatisations entre les différents systèmes d’information

En lien avec la responsable du service financier, jouer un rôle d’animation de la montée en compétence autour des outils décisionnels (SI décisionnel, tableaux de bord…)

Superviser la qualité des données, l'automatisation de certains process

Contribuer à la gestion de la planification et des projets de pilotage