Responsable archives Intermédiaires - Records management

    Liées aux relations avec les services producteurs d’archives : conseil, sensibilisation, formation, élaboration et mise en œuvre des outils du records management. 

Dans le cadre des réflexions et projets des directions, vous conduisez des études RM et définissez les stratégies de gestion et conservation numérique et physique des documents d’activité et des archives. Vous élaborez en concertation avec la direction des SI la vision cible du SI documentaire, et contribuez à l’intégration des problématiques d’archivage dans la stratégie digitale de l’EP. Vous veillez à faire évoluer la politique d’archivage (PA) en fonction des enjeux de l’EP et de l’évolution du cadre normatif, et veillez à l’adéquation fonctionnelle des solutions avec l’offre de services en cohérence avec la PA. Vous conduisez le changement lors de la mise en place de nouveaux services et veillez à la définition des processus et à la rédaction des procédures.

Dans le cadre de la collecte, et notamment du projet Campus (déménagement des directions parisiennes sur un site unique à l’horizon 2027), vous pilotez votre équipe dans l’accompagnement des directions de l’EP pour la sélection et la gestion des documents engageants, dans la collecte et le contrôle de ces archives et dans les différentes opérations liées à leur transfert.

Lors de recherches portant sur des archives intermédiaires, vous apportez ponctuellement votre expertise sur le classement des fonds et leur référencement dans l’outil de gestion et le SAE.

    Liées à l’animation de la filière RM et des référents au sein de l’Etablissement public (comités, actions de communication), et à l’administration des outils de conservation (référentiels, SAE, progiciel de gestion documentaire). 

•    Manager l’équipe :  vous pilotez l’activité, fixez les objectifs, évaluez, participez au développement des compétences (accompagnement métier, plans de formation…), recrutez et animer le collectif. Vous définissez les priorités et suivez les actions de l’unité inscrites dans la stratégie du département et de la direction ; vous veillez à la gestion des moyens financiers et matériels de l’unité et contribuez à l’élaboration du budget du département ;

•    Collaborer en synergie avec les autres responsables du département, avec les directions métiers et les acteurs SI, juridique et risque. Vous assurez un reporting  (élaboration de KPI…) régulier à la responsable de département.