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Responsable budgétaire, achats et commande publique du Crous de La Réunion et de Mayotte H/F
Référence : 2024-1619457
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Crous de La Réunion et de Mayotte
Crous de La Réunion et de Mayotte - Localisation : Sainte Clotilde
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RESPONSABLE BUDGETAIRE
- Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différentes composantes et services, à l’élaboration et au pilotage budgétaire (budget initial et budgets rectificatifs).
- Organiser les étapes du processus de dialogue budgétaire interne,
- Analyser l’ensemble des besoins et des recettes des services et procéder à la consolidation,
- Rédiger les différents rapports de l’ordonnateur et procéder à l’analyse des écarts par rapport aux prévisions,
- Assurer le suivi budgétaire et la bonne exécution budgétaire pour l’ensemble de l’établissement,
- Diffuser, concevoir et animer la démarche de contrôle interne au sein de l’établissement et accompagner les services,
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière et budgétaire,
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives,
- Assurer la bonne utilisation des outils de gestion de l’établissement.
- Superviser la rédaction des actes de gestion concernant les recettes ou les dépenses,
- Superviser et animer les travaux de suivi des opérations financières (plans de contrôle de la dépense et de la recette),
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées. - Participer à la gestion et au suivi des droits d’accès au SI financier,
- Suivre et analyser l’évolution de la réglementation financière et constituer une documentation de référence,
- Participer aux réunions de services et représenter le directeur adjoint au besoin,
- Fournir une assistance technique et être force de proposition et d’arbitrage auprès de la direction du Crous et des DUG,
- Référent fonctionnel des SI financiers (Orion…).
RESPONSABLE ACHATS ET COMMANDE PUBLIQUE
- Assurer le pilotage de la fonction achats pour les marchés d’acquisition de fournitures et de prestations de service pour l’ensemble de l’établissement,
- Élaborer une politique des achats à l’échelle de l’établissement et mettre en place les procédures de gestion associées,
- Analyser les seuils de computation et déterminer l’opportunité du recours aux différentes procédures de marché (MAPA, appel d’offres…),
- Rédiger, assurer la passation et le suivi des marchés,
- Garantir la sécurisation juridique des procédures internes de passation et d’exécution des marchés,
- Procéder, à l’appui du recensement du besoin et en lien avec les services prescripteurs, à des études d’opportunité et des benchmarks pour sélectionner les solutions les plus économiquement et techniquement pertinentes,
- Conduire les négociations dans le cadre des différentes procédures de passation engagées et procéder à l’analyse financière des offres associées,
- Assurer, en lien avec les équipes, le contrôle de «bonne exécution des marchés»,
- Suivre l’exécution budgétaire des différents marchés en lien avec le directeur du budget et de la performance,
- Piloter la mise en place des nouveaux outils déployés par le Cnous.
Profil recherché
Savoir
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche,
- Réglementation applicable aux marchés publics et cadre juridique associé,
- Décret Gestion budgétaire et comptable publique,
- Comptabilité analytique,
- Systèmes d'information budgétaires et financiers,
- Méthodes de direction, d’animation et de management,
- Élaboration et allocation budgétaire,
- Techniques d’analyse et de prospective de la fonction achat,
- Environnement et réseaux professionnels.
Savoir-faire
- Appliquer des règles financières,
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes,
- Élaborer un budget,
- Inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
- Analyser des données,
- Analyser les coûts,
- Conduire et accompagner le changement,
- Mener des entretiens, négocier, dialoguer et conduire des projets,
- Élaborer des éléments de langage,
- Rédiger des synthèses et des rapports,
- Maîtriser l’outil informatique, notamment tableurs et logiciels de traitement de données,
- Capacité de prospective,
- Comprendre les enjeux du pilotage d’un établissement public,
- Synthétiser des informations.
Savoir-être
- Sens aigu du service public,
- Discrétion et loyauté,
- Rigueur, fiabilité, confidentialité,
- Réactivité, disponibilité, adaptabilité,
- Dialogue et encadrement,
- Capacité d'écoute et sens relationnel,
- Travailler en équipe et en autonomie,
- Sens de l’organisation,
- Prioriser les tâches,
- Rendre compte,
- Sens de la pédagogie,
- Faire preuve d'initiatives,
- Aptitude au conseil, à l’aide à la décision et à l’élaboration d’un dispositif de contrôle et d’évaluation de la performance,
- Esprit logique et capacité d'analyse.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
ophelie.coupaye@crous-reunionmayotte.fr
Qui sommes-nous ?
Le Crous de La Réunion et de Mayotte est un établissement public à caractère administratif doté d’un budget de plus de 16 millions d’euros. L’établissement a pour mission principale l’amélioration de la qualité de vie de l’étudiant à travers la gestion des bourses sur critères sociaux et des aides financières, le logement, la restauration, la culture.
Le Crous a en charge la gestion de :
- 21 000 étudiants dont 15 000 boursiers sur critères sociaux
- 5 restaurants universitaires répartis sur 4 sites
- 9 résidences universitaires réparties sur 3 sites
Descriptif du service
Sous l’autorité du Directeur Adjoint du Crous de La Réunion et de Mayotte.
À propos de l'offre
-
Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation, et pour les fonctionnaires une copie du dernier arrêté d’avancement d’échelon, ainsi que des deux derniers comptes rendus d’entretiens professionnel doivent parvenir, pour le 13 septembre 2024 par mèl à :
Monsieur le Directeur Adjoint du Crous de La Réunion et de Mayotte
Mel : amaury.millet@crous-reunionmayotte.fr
recrutement@crous-reunionmayotte.fr
(Indiquer en objet : CAND RESP BUDG)
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Le poste est basé à Sainte-Clotilde.
- Multiplicité des champs d’action,
- Horaires de travail variables selon les nécessités de service,
- Déplacements possibles sur les sites du Crous et en France hexagonale,
- Télétravail possible.
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Responsable budgétaire
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Domaine: Gestion budgétaire et financière
Responsable administratif et financier (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL