RESPONSABLE BUDGETAIRE DU PÔLE « Fondations » H/F

DESCRIPTION DU POSTE

Placé (e) sous l’autorité du chancelier de l’Institut de France, et , par délégation, du directeur des services administratifs, l’agent (H/F) relève de la responsabilité hiérarchique directe de la directrice des services financiers et sous l’autorité fonctionnelle du directeur-adjoint des services financiers.

Le (la) responsable budgétaire du pôle « Fondations » joue un rôle clé dans le suivi et la gestion budgétaire des fondations abritées par l'Institut de France et les cinq Académies, notamment des fondations dites « musée » de l’Institut : musée Jacquemart-André, Chaalis, Del Duca, Dosne-Thiers, Théodore Reinach (Villa Kerylos), Siegfried (Château de Langeais), Marquise de Narros. Il veille à la conformité et à l'efficacité des processus financiers, tout en garantissant un suivi rigoureux des dépenses.
Ses missions s'inscrivent dans le cadre plus large de la réforme financière menée par l'Institut de France et les cinq académies, visant à renforcer la qualité de l’information budgétaire et financière, ainsi que la fiabilité des comptes et des processus interne.
1. Participation au processus budgétaire des fondations
- Contribuer à l'élaboration des budgets individualisés des fondations en liaison avec les services de l’Institut de France et des académies, en analysant leur soutenabilité et en identifiant les risques financiers potentiels ;
- Préparer les documents financiers destinés aux conseils d’administration et participer à ces derniers (environ 70 conseils d'administration) ;
- Participer à la consolidation budgétaire du budget des fondations de chaque entité, ainsi qu’à la rédaction des notes explicatives des grands enjeux budgétaires ;
2. Suivi de l’exécution des budgets des fondations et contrôle de la dépense
- Assurer le suivi de l’exécution des budgets des fondations en collaboration avec les gestionnaires et les services de l’Institut et des académies, à travers le dialogue de gestion ;
- Vérifier la conformité des engagements de dépenses et contrôler les demandes de paiement direct saisis dans le progiciel financier (PEP) ;
- Participer à la clôture des comptes : apurement des engagements de dépenses, validation des pièces comptables et rédaction des notes d’exécution budgétaire ;
- Assurer une veille des diverses problématiques juridiques et financières posées par les fondations, formuler des propositions d’amélioration de leur gestion, le cas échéant ;
3. Coordination et encadrement des contrôleurs budgétaires des fondations
- Animer et coordonner l’activité des deux contrôleurs budgétaires en charge du suivi des budgets des fondations ;
- Organiser des réunions régulières pour assurer la bonne articulation des travaux et la remontée des informations financières auprès de la direction ;
- Être le référent budgétaire des fondations suivies auprès des gestionnaires ;