RESPONSABLE BUDGÉTAIRE ET FINANCIER PROFIL « RESPONSABLE DU BUREAU DE L'HOSPITALISATION » H/F
Référence : 2024-1594726
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Hospitalier Maurice Despinoy
Centre Hospitalier Maurice DESPINOY - Localisation : Site de Mangot Vulcin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le / La Responsable budgétaire et financier profil « Responsable du bureau de l’hospitalisation » met en œuvre, suit et contrôle la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel.
Il / Elle garantit la qualité du processus de facturation, optimise les recettes en animant une équipe de professionnels.
Il / Elle assure le suivi des procédures administratives et celles relatives aux droits et information du patient, mises en œuvre au sein de l’établissement.
Il / Elle participe à la vie institutionnelle et à la continuité de service.
Profil recherché
Le / La Responsable budgétaire et financier profil « Responsable du bureau de l’hospitalisation » encadre en responsabilité directe, une équipe de professionnels affectés au sein du Bureau de l’Hospitalisation.
- Participation à l’élaboration et analyse de bilan (comptabilité analytique d'exploitation)
- Participation à l’élaboration et mise en place et suivi du plan budgétaire pluriannuel.
- Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité.
- Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels.
- Établissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité.
- Mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers.
- Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting.
- Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité.
- Rédaction de notes de synthèse, relatives à son domaine d'activité
- Veille spécifique à son domaine d'activité.
Au titre de la facturation :
• Contrôler la qualité et l’exhaustivité des données médico – administratives en collaboration avec le DIM
• Assurer la veille juridique sur les nomenclatures utilisées (NGAP, CDAM, CCAM)
• Identifier les erreurs de saisie, d’affectation ou de facturation et procéder aux actions correctives permettant de rétablir l’institution dans son bon droit.
• Procéder à l’inventaire des dossiers en attente, des liaisons d’identités et des doublons
• S’assurer que les mouvements patients sont bien actualisés au fil de l’eau et que l’ensemble des séjours sont correctement rentrés informatiquement et donnent bien lieu à une facturation conforme, réalisée au fil de l’eau
• Analyser la facturation, identifier les incohérences ou les non-conformités, ainsi que les points nécessitant une étude plus approfondie et rappeler aux collaborateurs les exigences en matière de régularité de la facturation pour un établissement de santé
• Régler des litiges et des contentieux de facturation
Au titre du suivi de la gestion des hospitalisations :
• S’assurer de la qualité de l’accueil et de l’information des usagers
• Elaborer et suivre les indicateurs d’activité, en lien avec le DIM, le service financier et le contrôle de gestion
• Participer à l’élaboration des tableaux de bord institutionnels
• Produire les statistiques spécifiques : soins sans consentement, isolements et contention, détenus…
Au titre des droits et information du patient :
• Gérer les hospitalisations sans consentement et la procédure isolement et contention
• Participer à l’identitovigilance
• Préparer les visites CDSP
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel,
* Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté,
* Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience, dialogue
* Capacité à fédérer et à manager une équipe
* Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres,
* Grande disponibilité
* Adaptabilité
* Curiosité intellectuelle,
* Dynamisme et sens du travail en équipe,
* Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte,
* Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques,
* Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel,
* Organisation, méthode et rigueur,
* Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face,
* Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue.
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier Maurice DESPINOY (CHMD) est un Établissement Public de Santé spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale. Il dispense des soins avec ou sans hébergement, de courte durée ou concernant des affections graves pendant leur phase aigüe de la psychiatrie, ou des soins de suite ou de réadaptation dans le cadre d’un traitement ou d’une surveillance médicale.
Le CHMD exerce aujourd’hui ses missions, à partir d’une soixantaine de sites d’hospitalisation complète et extrahospitaliers qui couvrent l’ensemble du département.
Le pôle social et médico-social a pris forme au sein du Centre Hospitalier Maurice DESPINOY avec la création successive de structures visant à accueillir les populations adultes présentant un handicap psychique mais dont l’état de santé ne requérait plus de soins actifs.
Ces établissements et services sociaux et médico-sociaux au titre de l’article L 312.1 du Code de l’Action Sociale et des familles ont pour finalité :
- La désinstitutionalisation et la lutte contre la dépendance induite par une longue hospitalisation dans le sanitaire,
- La recherche d’insertion en milieu ordinaire en se situant dans le champ de la réadaptation sociale par la mise en œuvre d’un projet personnalisé, projet de réhabilitation psycho sociale.
Descriptif du service
BUREAU DE L'HOSPITALISATION (UF 2102)
POLE MANAGEMENT
À propos de l'offre
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Astreintes
☒ Grande disponibilité
☒ Multiplicité des tâches
☒ Sollicitations fréquentes
Au titre de la veille juridique :
• Assurer une veille règlementaire et juridique relative à son domaine d’activité et notamment aux soins sans consentement, en synthétiser les informations pertinentes et exercer son rôle de prévention et d’alerte auprès de la Direction
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures internes relatives à son service en lien avec les évolutions règlementaires
• Rédiger des actes, des documents, des procédures ou des notes juridiques / réglementaires
• Assister, conseiller et former les équipes et les utilisateurs
• Mettre à jour les procédures applicables lors des gardes administratives pour son domaine d’activité
• Participer à l’actualisation des procédures de l’établissement selon son domaine de compétence
• Assurer les relations avec les autorités judiciaires et préfectorale
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Le / La Responsable budgétaire et financier profil « Responsable du bureau de l’hospitalisation » est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur et Chef d’Etablissement et par délégation, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur adjoint en charge des Affaires Financières.
Principales relations professionnelles :
INTERNES Direction Générale, Département de l’information médicale, Direction des soins, services de soins, service des majeurs protégés.
EXTERNES ARS, Préfecture, Trésorerie hospitalière, Direction de la Santé et du Développement Social, CCAM / CGSS Martinique, Mutuelles nationales et locales, Services de police et de gendarmerie, Services judiciaires, SMPR/ Greffes du Centre pénitentiaire, Centres d’action sociale des mairies
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Au titre du management :
• Définir et mettre en œuvre l'organisation du bureau de l'hospitalisation, répartir les charges de travail
• Vérifier la bonne exécution du travail (accueil, gestion, facturation)
• Assurer le management au quotidien des équipes placées sous sa responsabilité
• Réaliser l'entretien d'évaluation annuel des collaborateurs, et définir avec eux des objectifs de progrès, veiller au développement des compétences des collaborateurs et collecter une fois par an leurs besoins en formation
• Elaborer le plan de formation du service en fonction des objectifs annuels
Au titre de la gestion de la comptabilité budgétaire :
• Fournir au service financier les éléments spécifiques permettant de construire le bilan financier de l'établissement,
• Analyser le bilan pour ce qui relève du Bureau de l'hospitalisation et en déduire les axes d'amélioration et objectifs à atteindre pour les années suivantes,
• Concevoir, mettre en place et assurer le suivi du plan budgétaire et financier institutionnel pour ce qui s'applique au Bureau de l'hospitalisation,
• Etablir, pour ce qui relève de l'activité financière générée et traitée par le Bureau de l'hospitalisation, les EPRD, en lien avec le plan budgétaire et financier pluriannuel,
• Appliquer les processus institutionnels contribuant à la fiabilisation des comptes. -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Responsable budgétaire
