Responsable Bureau Master – Faculté de Santé
Référence : 2025-2082200
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université d'Angers
L'Université d'Angers - Localisation : Faculté de Santé- Site Amsler
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 22 000€ (grille) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable de scolarité médecine, le/la responsable du bureau master est en relation constante avec les responsables pédagogiques du Master, les étudiants, ainsi que ses autres collègues de la scolarité. Le/la responsable du bureau gère opérationnellement le M2 et supervise le travail de la gestionnaire du M1.
ANIMATION ET ENCADREMENT DE L'EQUIPE DU BUREAU MASTER
(1 personnel encadré)
- Responsable du Bureau Master, et gestionnaire des parcours de M2
- Responsabilité hiérarchique de la gestionnaire du M1
- Planification de l'activité du bureau et organisation des réunions de bureau
- Réalisation de l’entretien professionnel, des rapports d’aptitude, et comptes-rendus d'activité
COORDINATION ET MISE EN PLACE DES OPERATIONS DE GESTION SCOLARITE ET EXAMENS MASTER M2
- Organisation de la scolarité des étudiants (emplois du temps, examens, jurys, édition des diplômes)
- Gestion et suivi des inscriptions et de l’ensemble des parcours étudiants en Master (M1-M2)
- Suivi de l'évolution de la règlementation et de l'offre de formation
- Participation aux réunions de pilotage des Master, collaboration avec les enseignants responsables de formation M1 et M2
CONCEPTION D'OUTILS DE GESTION ADMINISTRATIVE, DE PROCESSUS ET DE DOCUMENTS
- Mise à jour des brochures de formation, livrets d’études
- Elaboration de tableaux de bord et de suivi de l'activité
Activités transverses :
Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d’examens, ...)
Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d’évènements pédagogiques ou institutionnels
Profil recherché
Savoirs :
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Techniques de management
- Logiciels de bureautique
- Environnement professionnel
Savoir-faire :
- Prendre des décisions dans une organisation complexe, savoir hiérarchiser les tâches, synthétiser les données d’un
domaine, organiser et planifier les activités - Utiliser des outils de gestion multiples, aisance avec les outils informatiques
- Anticiper les évolutions des activités de son domaine
- Encadrer/animer une équipe
Savoir-être :
- Autonomie / Confiance en soi
- Sens de l’organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel, savoir travailler en équipe
- Capacités d'adaptation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
Descriptif du service
La Faculté de Santé compte 5 départements d'enseignement (médecine, maïeutique, pharmacie, sciences infirmières, sciences de la réadaptation), un service de formation continue, 135 personnels administratifs et techniques, plus de 200 enseignants, le tout au service d'une population de près de 6000 étudiants.
Le service de scolarité médecine organise la scolarité des étudiants de la 2ème à la 6ème année de leur cursus. Il est composé de 10 personnes. Au sein de ce service, le bureau Master est composé de 2 personnels, ayant en charge la gestion et le suivi de la formation des étudiants en santé inscrits au Master 1 Biologie Santé (560 inscrits) et des étudiants inscrits aux parcours de Master 2 (20 inscrits).
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Gestionnaire de scolarité
