Responsable carrière paie F/H
Référence : APHP_UPS-9895
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Antoine-Béclère
- Localisation : Hauts-de-Seine (92), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer l’encadrement de proximité, l’information, la formation, l’évaluation et la gestion des plannings des gestionnaires paie du site Antoine Béclère
- Animer les réunions d’analyse de pratiques avec les gestionnaires
- Mettre en place et suivre des outils de travail communs
- Expertise sur les éléments constitutifs de la paie et formation des gestionnaires sur ces éléments :
- Superviser le traitement des éléments administratifs afférents à la rémunération, à la carrière et au statut des agents du GHU Paris Saclay, dans le respect des règles et procédures définies.
- Coordonner le contrôle, la fiabilité et la saisie correcte et exhaustive des éléments de la paie, des primes et indemnités
- Réaliser les paies de test et les demandes d’acompte
- Harmoniser, sous la supervision du Responsable Gestion-Paie GH, les pratiques entre les différents sites de paie du GH
- Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH et gérer les dossiers complexes et litigieux
- Suivi des réponses communiquées aux agents par les gestionnaires
- Assurer la veille sur l’évolution de la législation sociale
- Préparer, sous la supervision du Responsable Gestion-Paie GH, les travaux nécessaires à la certification des comptes en matière de paye
Missions spécifiques :
- Réaliser des simulations de rémunération
- Dossiers FEH, STIF et CET
- Missions transversales sur le Groupe Hospitalier
- Assurer le suivi des cotisations des agents détachés au trimestre
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Adjoint des cadres Hospitaliers
- Connaissance d'HR Access
- Connaissance de Gestime
- Excel
- SAP
- BI
Expérience requise :
- Gestion paie
- Encadrement ou appétence à l'encadrement
Connaissances particulières :
- Manipulation HR et connaissance des processus de paie
- Statut de la fonction publique hospitalière
- Règlementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé
- Mécanismes de rémunération (traitement de base, primes et indemnités liées au grade, à la fonction ou à la présence)
- Plate-forme « net entreprise » destinée à produire et transmettre les attestations France travail
- Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime)
- Gestion documentaire (PARAF – GED)
- Capacité à évaluer la validité des éléments de paie
Qualités professionnelles requises :
- Qualités managériales
- Sens de la communication affirmée, diplomatie
- Adaptabilité
- Travail en équipe
- Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu d'un bulletin de salaire et le calcul d'une paie
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Réserve et discrétion professionnelle
- Fiabilité et loyauté
- Aptitude à rédiger
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord
- Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à leur traçabilité
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier
À propos de l'offre
-
Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales
