Responsable cellule « Installations et logistique » (F/H)
Référence : 2024-1638892
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Présidence de la République
- Localisation : Paris 8ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Pilotage :
1) Centraliser les besoins de prestations de service, d’aménagements, de manutentions et s’assurer de leur bonne mise en œuvre en lien avec :
o les coordonnateurs évènementiels pour les évènements dont ils sont référents
o le responsable de département
o les autres directions et services pour toute demande ne rentrant pas dans le cadre d’un évènement
2) Assurer la gestion opérationnelle de l’équipe des chargés de production de la cellule
o Organiser et optimiser le planning des chargés de production
o Planifier, en lien avec les coordonnateurs évènementiels, l’action des chargés de production, pour les évènements dont ils sont référents
o Être un référent technique pour les chargés de production
o Encadrer et animer l’équipe en favorisant le décloisonnement des activités, les mutualisations de savoir-faire et le partage de bonnes pratiques
o Assurer un reporting régulier au responsable sur l’activité des chargés de production
3) Assurer, en lien avec le responsable de département, la gestion administrative des chargés de production
o Suivi RH : planning, congés, rotations des équipes
o Développement RH (en lien avec le Service RH) : recrutements, évaluations, formations…
o Gestion des équipements et tenues des agents, des besoins en matériel, etc.
4) Assurer la gestion du parc de matériel et de mobilier
o Être le garant du bon acheminement et de la bonne mise en place du matériel lors des évènements (en lien avec les coordonnateurs évènementiels) et pour toute autre prestation
o Garantir le suivi des stocks de matériel et mobilier (entrée, sortie) et l’optimisation du stockage
o Superviser le bon entretien du matériel et s’assurer qu’il soit toujours opérationnel
o Être force de proposition et assurer le rôle d’aide à la décision auprès du responsable concernant le renouvellement du matériel
Activités opérationnelles en soutien des équipes :
- Installation des espaces évènementiels (mise en place de tables, chaises, dessertes, buffets, estrades…)
- Habillages évènementiels
- Gestion des vestiaires invités
- Travaux de manutentions divers
- Maintenance et entretien du matériel
Profil recherché
Savoir-faire :
- Bonnes connaissances en logistique évènementielle;
- Notions en gestion des ressources humaines;
- Encadrement d’équipe
Qualités requises :
- Organisation, capacité à anticiper et prioriser, rigueur et méthode;
- Gestion des imprévus;
- Réactivité et adaptabilité;
- Leadership et capacité à susciter avec bienveillance l’adhésion des équipes;
- Capacité à déléguer;
- Capacité à transmettre le savoir-faire et à former les équipes;
- Capacité à rendre compte, à prendre des décisions et à solliciter des arbitrages à bon escient
Localisation
Qui sommes-nous ?
La présidence de la République, c’est environ 800 personnes qui travaillent quotidiennement au service du Chef de l’État et du pays.
Outre le cabinet du président de la République et l’état-major particulier, les services du protocole et des décorations, la présidence comprend 4 directions :
- la direction de la sécurité de la présidence de la république
- la direction des opérations
- la direction de la communication
- la direction des ressources et de la modernisation
Nous recrutons des fonctionnaires mis à disposition auprès de la présidence par leur administration d’origine, issus des trois fonctions publiques (État, territoriale, hospitalière) et des agents contractuels de droit public pour exercer des métiers variés (F/H) tels que : commis de cuisine, ingénieur système et réseaux, analyste de données, agent de maintenance, jardinier, chargé d’études rédactionnelles, technicien audiovisuel, huissier/maître d’hôtel, assistant administratif et de conseiller.
Nous accueillons aussi des stagiaires, en particulier dans le cadre de conventions de 4 à 6 mois.
Descriptif du service
Le département « Palais » assure, au sein du service de la production des évènements, l’aménagement des espaces et les prestations techniques pour toutes les réceptions et activités courantes du Palais de l'Elysée et de ses annexes. Il peut également, si nécessaire, venir en renfort de l’équipe « Déplacements ».
À propos de l'offre
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Merci d’adresser à jepostule@elysee.fr les documents suivants:
· (cv et lettre de motivation) où ne figurent pas de photo ni d’informations sur votre âge ou votre situation de famille
· pour les fonctionnaires titulaires et agents contractuels de la fonction publique uniquement, les 2 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel ou évaluations professionnelles ;
· copies des 3 derniers bulletins de salaire et, le cas échéant, des bulletins de salaire mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…)
· pour les fonctionnaires titulaires uniquement, le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon.
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- Les fonctions exigent une grande discrétion et le respect d’une confidentialité stricte;
- Les évènements peuvent mobiliser les agents du département les soirs, les week-ends ou les jours fériés;
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Vacant à partir du 15/10/2024
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Responsable de la logistique
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Domaine: Intervention technique et logistique
Responsable d'ateliers : reprographie et carterie/PAO H/F
