Responsable cellule administration application Mes Approvisionnements en Ligne F/H
Référence : APHP_DRS-ACHAT-9888
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Siège de l'AP-HP
- Localisation : Val de Marne (94), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable de la cellule d’administration fonctionnelle de la solution « Mes Approvisionnements en Ligne » (MAEL) gère le suivi en condition opérationnelle de cette application déployée en 2022 et 2023 au sein de l’AP-HP.
Cette solution permet de mettre en place le e-procurement au sein de l’AP-HP et consiste en la mise en place de catalogues pour aider à la recherche des articles et à la réalisation des demandes d’achat d’une part et la dématérialisation des commandes et la mise en œuvre de leur supervision (confirmation électronique des commandes et la transmission électronique des avis de livraison.
Activités principales :
- Accompagner et superviser les agents qui sont sous son autorité à produire les indicateurs concernant leurs activités (enrichissement des catalogues, enrôlement des fournisseurs, suivi des commandes dématérialisées, les taux de flux retours de la part des fournisseurs…)
- Accompagner les acheteurs de l’AP-HP et les fournisseurs dans le processus d’enrôlement : enrichissement des catalogues et dématérialisation des commandes,
- Animer le club utilisateurs de la solution MAEL qui se réunit trimestriellement,
- Rédiger des procédures concernant l’utilisation de la solution MAEL en cas d’évolution
Profil recherché
Formation et expérience
Profil d’Attaché d’Administration Hospitalière, d’Adjoint des cadres hospitaliers ou d’ingénieur ayant exercé dans une direction des affaires économiques, des investissements et travaux ou agent public disposant d’une solide expérience de gestion des achats dans un organisme public ou bien ayant exercé dans une société de conseil ayant accompagné des établissements Publics Hospitaliers dans le périmètre des Achats/Approvisionnements/Logistique.
Une formation initiale de gestion comptable et financière et/ou des achats serait fortement appréciée.
Appétence pour la manipulation de gros volumes de données.
Savoir-faire requis et Connaissances associées
- Connaissance de l’organisation hospitalière ou de la dépense publique et la commande publique
(marchés publics) en général ;
- Solides compétences concernant les achats ;
- Connaissance du système d'information de l'AP-HP (SAP et BI) et des liens entre les différents modules SAP mis en œuvre (SAP MM, FI, FM…) et maîtrise des outils bureautiques ;
- Rigueur et esprit de synthèse ;
- Force de proposition ;
- Sens de la relation ;
- Investissement personnel dans les missions qui lui sont confiées.
À propos de l'offre
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Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales
