Responsable cellule administrative - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION TERRITOIRES VENDOMOIS
Référence : O041260109000298
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Vendôme
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction des cycles de l’eau de la Communauté d’agglomération Territoires vendômois est composée des pôles :
- Administratif et financier
- Planification et programmation
- Exploitation eau potable/assainissement
- Missions transversales (SIG… )
- GEMAPI
A vocations essentiellement techniques, les activités de la direction nécessitent un accompagnement administratif, juridique et financier.
Management :
- Encadrer les assistantes administratives ;
- Assurer l’organisation de la cellule (établir et suivre le planning de l’accueil téléphonique, boite mails).
- Coordonner et gérer les activités du secrétariat (organisation des dossiers, archivage, organisation de réunions et manifestations, prise de rendez-vous et tenue de l’agenda du directeur)
Coordination et mise en œuvre de la gestion administrative et comptable de la direction :
- Enregistrer et suivre les délibérations, décisions et conventions (C Logik et Parapheurs) ;
- Participer à l’élaboration budgétaire (BP, BS)
- Suivre l’exécution des budgets en lien avec la direction des finances : vérification des bons de commande, demandes de virements, tenue à jour du tableau de suivi des investissements, suivi des factures ;
- Traiter les réclamations et questions des usagers et administrés : gestion des courriers dans le logiciel de suivi du courrier C Logik et superviser la gestion des mails ;
- Suivre la réalisation de la facturation interne et externe.
- Assurer la continuité de service de service : gérer les commandes, suivre les arrêtés de voirie, les astreintes et le télétravail.
Profil recherché
Savoir et savoir-faire :
- Maîtrise de la grammaire, de l’orthographe et de la syntaxe ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales ;
- Connaissance des principes de comptabilité et commandes publiques ;
- Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et Outlook, connaissances des outils Powerpoint et Access ;
- Connaissance technique et administrative dans le domaine de l’eau et de l’assainissement serait plus.
- Maitrise du management d’équipe ;
- Maitrise du travail en transversalité ;
- Aptitude à animer des réunions.
Savoir être :
- Sens de l’organisation et du relationnel, adaptabilité et bon sens de l’écoute ;
- Rigueur, discrétion, réactivité, disponibilité ;
- Polyvalence et gestion des priorités ;
- Force de propositions pour améliorer en continu l’organisation de la cellule administrative ;
- Sens de l’anticipation et de l’innovation.
Permis B impératif
Les conditions de recrutement :
Par voie de mutation, détachement ou contrat d’un an renouvelable sous conditions.
Le poste proposé est basé à Vendôme.
Nos avantages
ARTT
Compte épargne temps
RIFSSEP
CNAS (Comité national d’action sociale)
Amicale du personnel
Participation employeur pour contrat complémentaire et prévoyance
Plateforme de covoiturage Move en collaboration avec Karos
À propos de l'offre
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Monsieur le Président
Territoires vendômois
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville – B.P 20107
41106 Vendôme Cedex
ou par mail : drh-recrutement@catv41.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/02/2026
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Responsable de coordination administrative
