Responsable Cellule administrative Réf. 13950-25 (h/f) - Conseil Régional d'Ile de France
Référence : O093250730000604
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Coordonne l'activité des assistantes de la cellule administrative Assure la gestion administrative du Pôle : suivi du courrier, les subventions, notifications, conventions, mise en place et le suivi
MISSION 1 : Suivi et gestion des activités du POLAT
Coordonner les assistants de la cellule administrative pour la gestion des tâches quotidiennes : suivi du courriers, subventions, notifications, conventions
Assurer la mise en place et le suivi des réunions
Assurer les fonctions d'accueil et de la logistique lors des évènements organisés en lien avec les assistants de la cellule administrative
MISSION 2 : Coordonne l'activité et procédures transversale
Pilote les projets transversaux et représentation du pôle et mise en place : application informatique
Référente Elise : formalisation des procédures et les faire appliquer au secrétariat pour améliorer la qualité du suivi, gestion des licences, réévaluation des usages d'Elise, d'avoir des macro-processus, généraliser les parapheurs et les signatures
Profil recherché
Connaissance :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l'environnement institutionnel
- Maîtrise outils informatiques et bureautiques
- Qualité rédactionnelle
Savoir-faire :
- Pilotage et gestion de projets
- Communiquer avec des intervenants aux domaines d'intervention variés
Savoir-faire relationnel :
- Autonomie, Esprit d'équipe;
- Compétences et expériences en Animation et conduite de réunions
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité; Goût pour le travail transversal
Qui sommes-nous ?
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
