Responsable cellule assistance et formation

Activités principales

Animer et coordonner les activités de la cellule
Assurer le suivi de gestion de personnel des agents de la cellule (entretiens professionnels individuels, suivi des congés, organisation de la continuité de service)
Réceptionner et prendre en charge les demandes d'assistance concernant la saisie et la navigation dans les applications de gestion (SIFAC, SIFACWEB, ENT, Outil de dématérialisation des missions)
Analyser les impacts pour les utilisateurs, proposer et participer à la mise en place des mesures correctives lorsqu'un dysfonctionnement est constaté, notamment par le suivi des demandes d'assistance auprès de I'AMUE et des prestataires
Analyser les besoins des utilisateurs, et leur proposer les solutions adéquates
Conseiller les gestionnaires sur la régularité et la faisabilité technique et réglementaire des opérations, sur les pièces justificatives à transmettre et/ou à conserver
Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
Analyser, expliquer et faire appliquer les textes règlementaires, contrôler l'application des règles et procédures
Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations financières, et notamment les opérations de régularisations et de clôture au suivi des différents flux
Produire les documents nécessaires à l'analyse
Produire les éléments statistiques concernant l'activité du pôle de gestion financière
Produire les états de restitution destinés à l'analyse et au suivi des DAF campus : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes
Mettre en place des dispositifs de contrôle et de vérification des données saisies dans les différentes applications afin d'assurer la mise en qualité des données
Participer à l'animation et la coordination des gestionnaires (réunions)
Veiller à la planification et à la bonne organisation des formations de la direction
Suivre et assurer les demandes d'habilitations afin de recenser l'ensemble des gestionnaires financiers de l'établissement
 Assurer la mise en place et le suivi des interventions ponctuelles sur site du gestionnaire de la cellule en charge de ces missions (état des lieux de l'activité de la structure accompagnée, modalités des interventions