Responsable chargé de la la gestion budgétaire et du patrimoine immobilier - SAR ORLEANS H/F

- Participer à l’élaboration des comptes rendus de gestion et des demandes budgétaires pour les travaux et les dépenses liées aux bâtiments ;

-  Préparer les procédures de marchés pour l’exploitation et la maintenance des bâtiments, les contrôles et vérifications réglementaires périodiques, l’entretien des espaces verts et les travaux, et assurer le suivi administratif et financier de l’exécution de ces marchés ;

-  Assurer la gestion des fluides (engagement de la dépense et renseignement de l’outil OSFI) ;

- Mettre en œuvre une politique de rationalisation de la gestion du patrimoine immobilier (harmonisation des prestations, analyse des coûts, optimisation de la dépense …) ;

- Assurer la liaison avec le référent régional sûreté et l’expert sûreté interrégional (ESIR) ;

- Analyser les Documents Uniques d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) établis par les juridictions et proposer des actions correctives ;

- Assurer les fonctions de Gestionnaire du Référentiel Immobilier Ministériel (GRIM) : gestion du parc immobilier via la mise à jour des données dans les applications ministérielle (PATRIMMO) et interministérielle (CHORUS RE-FX) ;

- Assurer la gestion des actes et conventions relatifs à l’immobilier (actes de mise à disposition, baux, conventions d’utilisation, conventions avec les tiers occupants) ;

- Travailler en réseau avec les directeurs de greffe, le service informatique du SAR, les départements immobiliers (DI) et informatiques (DIT) ainsi que le référent hygiène et sécurité de la plateforme interrégionale ;

- Participer aux travaux conduits par la mission du secrétariat général aux affaires régionales (SGAR) dans le cadre de la politique interministérielle des achats ;

- Assurer une veille juridique et technique, en lien avec le responsable immobilier, pour permettre une sensibilisation constante des directeurs de greffe sur l’application et le suivi de la réglementation applicable aux sites judiciaires ;

- Rédaction de rapports, notes et courriers

- Préparer et participer à des réunions et groupes de travail institutionnels aux niveaux régional et national