RESPONSABLE CHARGE DES PRESTATIONS LOGISTIQUES H/F
Référence : 2025-1813969
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Hospitalier de Vichy
Intitulé de l'établissement : CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Adresse de l'établissement : Boulevard Denière - BP 2757 03207 VICHY CEDEX - Localisation : sur site
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales
Prestations
- Réaliser l’inventaire, l’optimisation et le suivi des prestations (véhicules, déchets, imprimerie, vaguemestre, magasin central)
- Gérer la réception du mobilier et les livraisons dans les services en coordination avec les cadres
- Réaliser le suivi de la gestion du parc de véhicules.
- Evaluer et analyser les circuits de distribution physique des produits.
- Participer aux réunions travaux et déménagements.
- Coordonner les opérations de déménagements avec le responsable du secteur transport.
- S’assurer de la satisfaction des usagers pour les prestations logistiques
- Assurer un suivi des stocks en lien avec les gestionnaires de stocks.
- Assurer un suivi des marchés gérés par le magasin central en lien avec l’ingénieur du Département logistique et la cellule des marchés
- Contrôler les factures relatives à son domaine d’activité.
- Renseigner les tableaux de gestion.
- Optimiser la gestion budgétaire en coordination avec l’ingénieur du Département logistique.
- Participer aux réunions du groupement hospitalier de territoire relatives à son domaine de compétence.
- Optimiser la gestion budgétaire en coordination avec l’ingénieur du Département logistique et participer au suivi budgétaire.
- Participer à la réalisation des projets du service.
- Contrôler le travail réalisé
- Transmettre les consignes
- Faire respecter les procédures
- Assurer le suivi de l’entretien des espaces verts avec notre prestataire sur le site et sur les structures extérieures.
- Planifier l’élagage des d’arbres.
- S’inscrire dans les projets de développement durable
Management
- Encadrer les équipes Imprimerie, Vaguemestre, Environnement, Garage et Magasin central.
- Procéder aux entretiens professionnels des agents sous son autorité.
- Organiser le travail et à partir d’une réflexion collective, proposer des mesures pour améliorer l’efficience en matière d’organisation et des dépenses.
- Organiser et coordonner l'activité de pour assurer une prestation de qualité.
- Gérer l’équipe logistique sur le planning CLEPSYDRE en coordination avec sa hiérarchie et les responsables de secteurs afin d’assurer la continuité de service.
Profil recherché
Diplôme ou niveau requis :
Brevet d’études professionnelles/Baccalauréat/Brevet de technicien supérieur
Formation/expérience logistique, gestion, connaissances en matières de législation des circuits des déchets et des différents types de déchets
Compétences attendues
Diplôme ou niveau requis :
Brevet d'études professionnelles/Baccalauréat/Brevet de technicien supérieur
Formation/expérience logistique, gestion, connaissances en matières de législation des circuits des déchets et des différents types de déchets
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
PRESENTATION GENERALE DE L’ETABLISSEMENT
Situé à proximité du centre-ville, le Centre Hospitalier de Vichy (CHV) dessert une population d’environ 140 000 habitants. Avec une capacité de 830 lits et places, plus de 30 000 passages au Service d’Urgences, et 1 100 naissances par an, il est le 1er établissement MCO non universitaire de l’ex-région Auvergne. L’établissement vient d’être certifié « haute qualité des soins » par l’HAS.
Le CHV est membre du GHT Territoires d’Auvergne, dont le CHU de Clermont-Ferrand est l’établissement support, et qui regroupe l’ensemble des 15 établissements publics de santé des départements de l’Allier et du Puy de Dôme.
Toutes les informations utiles et complémentaires sont accessibles sur le site Internet de l’Etablissement
(www.ch-vichy.fr).
Chiffres clés :
830 lits et places (Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Psychiatrie, HAD, SSR, USLD et EHPAD)
1800 ETP non médicaux
163 ETP séniors – 50 internes
Descriptif du service
Présentation de l’unité
Mission du service :
Le secteur Imprimerie réalise la production des ordonnances et des documents pour les services de soins, des fiches de paies et les petits dépannages des photocopieurs.
Le secteur Vaguemestre assure la prise en charge du courrier auprès de la Poste. Il réalise le tri et la distribution sur l’établissement. Il collecte le courrier et les colis, il l’affranchit et le met à disposition de la Poste.
Le secteur Transports prend en charge toutes les activités de transport relevant du Département logistique intégré à l’exception du transport du service Restauration. Il assure la collecte des déchets et les opérations de déménagements.
Le Secteur Magasin Central gère la réception des fournitures et dispositifs biomédicaux et l’approvisionnement des services de l’établissement et de ses structures extérieures.
Le garage gère un parc d’environ 70 véhicules déployés sur l’établissement afin de permettre au personnel d’assurer les différentes missions.
Localisation : Bâtiment 3
Constitution de l’équipe :
L’équipe des prestations logistiques est composée de 20 agents.
À propos de l'offre
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autres informations
Environnement :
Ø Crèche hospitalière (0-3ans) + Halte-Garderie (3-6ans)
Ø Les « petits plus » de la ville de Vichy :
Sportive, gourmande, nature et tendance, c’est une ville qui a énormément à offrir.Vichy fait partie des villes les plus sportives de France (nombreux championnats, Iron man, centre de préparation olympique 2024 dans 39 disciplines sportives).Vichy possède, entre autres, un hippodrome, deux parcours de golf, un parc omnisports (27 disciplines pratiquées !) et un immense plan d’eau dont les rives ont été récemment aménagées.
Avec pas moins de 11 établissements classés au guide Michelin, Vichy est une ville gastronomique.
Culture, histoire et architecture, découvrez l’exceptionnel patrimoine vichyssois. Outre son inscription dans la liste des « grandes villes d’eaux d’Europe » de l’UNESCO en 2014, Vichy possède une cinquantaine d’édifices classés « monuments historiques » dont un opéra majestueux, à la programmation riche.
Ses parcs Napoléoniens, ses voies vertes praticables à Vélo, ses établissements thermaux et divers SPA vous assureront des moments de détente agréables.Plus d’infos sur : www.vichy-destinations.fr
Ø Projet de reconstruction :
L’établissement porte un projet de reconstruction du bâtiment principal (BMC), à ouverture prévisionnelle en 2030.
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Conditions d’exercices et particularités du poste
Horaire en semaine : 8h00-15h30
Technologies utilisées
Logiciels métiers : HEXTANT, CLEPSYDRE,
Outils informatiques (Outlook, Word, Excel)
Qualité professionnelles
Ø Qualités personnelles (savoir être)
- Capacités relationnelles
- Organisation et méthode dans le travail
- Capacité d’adaptation
- Capacité d’écoute et de pédagogie
- Capacité à intégrer des informations
- Esprit d’initiative
- Capacité de management
- Esprit d’analyse
- Loyauté
- Autonomie
- Pragmatisme et rigueur
- Diplomatie
Ø Compétences professionnelles (savoir faire)
- Mettre en place des tableaux de bord
- Fixer des objectifs et évaluer les résultats
- Organiser et répartir le travail des équipes
- Accompagner le changement
- Animer, mobiliser et entraîner une équipe
- Conduire des réunions d’équipes
- Concevoir des indicateurs de fonctionnement et définir des actions correctives
- Utiliser les outils bureautiques
- Présenter et argumenter un projet auprès d’un groupe de professionnels
- Maitriser les différents circuits de déchets
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Responsable de la logistique