Responsable chargé-e des achats et des marchés
Référence : 2023-1289654
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut national de la santé et de la recherche médicale (INSERM)
L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du terri... - Localisation : Délégation régionale Occitanie Mediterranée- 60 rue de Navacelles 34 395 MONTPELLIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 29 000 € par an € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef du service financier, le/la responsable des achats, marchés publics et questions juridiques accompagne les unités de recherche et les services de la délégation dans les procédures d’achat, le suivi et l’exécution des marchés publics et dans l’analyse/rédaction de dossiers juridiques. Il/elle anime la politique d’achat. A ce titre, il/elle propose et réalise la passation de marchés régionaux et la passation de tous les marchés au-delà de 140 000 € HT. En lien avec le pôle dépenses et le pôle patrimoine, il/elle participe au suivi de l’exécution financière des marchés et contrats publics. Il/elle assure également la rédaction ou l’analyse de contrats/conventions dans différents domaines.
Activités principales :
Activités liées au domaine achats-marchés :
· Rédiger les documents de consultation des entreprises (RC, CCAP) et accompagner les prescripteurs techniques dans la rédaction de leur besoin technique en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l’établissement pour les marchés au-delà de 140 000 euros HT ;
· Conseiller et accompagner les unités et services de la Délégation sur leur achat et en garantir la régularité ;
· Gérer l’exécution financière et administrative des marchés relevant du périmètre de compétences de la Délégation Régionale, notamment des marchés publics de travaux en appui des services Dépenses et Patrimoine (établissement des états d’acompte, DGD, …) ;
· Prévenir et régler les situations de litige avec les titulaires des marchés ;
· Assurer le suivi du respect de marchés nationaux et régionaux par les unités et services de l’établissement ;
· Animer une politique achat en cohérence avec la politique nationale de l’établissement ;
· Élaborer les méthodes, outils d’analyse et indicateurs pertinents (tableaux de bord de suivi et d'analyse des achats, études de familles d’achat, critères de formation du prix et marges de négociation, d’analyse des offres, documents types…) nécessaires au montage des projets d’achat ;
· Participer à l’élaboration des budgets et au suivi de l’exécution budgétaire en lien avec les marchés et contrats conclus.
Activités liées au domaine juridique généraliste :
· Assister les unités et les services de l’établissement dans la rédaction et l’analyse de conventionnements divers (baux, accords de consortium, conventions de partenariat, …) ;
· Conseiller les unités et les services de l’établissement en termes de compétences des représentants et autres règles juridiques liées au fonctionnement d’un établissement public de l’Etat (délégations de signature, nomination, …) ;
· Analyser les questions juridiques des différents services de l’établissement et leur apporter une expertise technique à la prise de décision ;
· Élaborer et mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses évolutions.
Profil recherché
Connaissances :
· Connaissance approfondie de règles de passation et d’exécution des marchés publics, y compris des marchés de travaux.
· Connaissance générale du droit public et du contentieux de la commande publique.
· Connaissance approfondie de l’exécution financière liée aux marchés publics (révisions de prix, situations d’acompte, décompte général et définitif).
· Connaissance des opérations budgétaires (programmation des AE et CP) liées aux marchés publics, conformément aux règles du décret GBCP.
· Connaissance de l’organisation du suivi des marchés de travaux : fonctions de maître d’œuvre et de maître d’ouvrage.
· Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des EPST.
Savoir-faire :
· Anticiper et analyser les besoins d’achat.
· Rédiger les dossiers de consultation correspondants.
· Structurer, planifier et suivre les différentes phases d’une procédure d’achat : de la définition des besoins, jusqu’au terme des marchés.
· Analyser et interpréter les textes législatifs ou réglementaires applicables à l’établissement.
· Utiliser les outils informatiques dans le cadre de la dématérialisation des marchés publics.
· Maîtriser les techniques de négociation.
· Savoir travailler en équipe.
· Savoir rendre compte et alerter.
· Savoir expliquer la réglementation applicable et adapter ses explications aux divers interlocuteurs.
· Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes.
· Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances.
· Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
· Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l’orthographe et la langue.
· Savoir rédiger des notes administratives ou des procédures en rapport avec les fonctions exercées.
Aptitudes :
· Esprit et travail d’équipe
· Très bonnes capacités relationnelles (diplomatie, pédagogie, gestion des litiges)
· Esprit d’initiative
· Capacité d’analyse et de synthèse
· Sens de la communication
· Discrétion
· Réactivité
Expérience souhaitée : • Une expérience sur un poste similaire en EPST serait appréciée
Diplôme demandé : • Licence en droit administratif, juridique, achats marchés
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales, Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires, Droit, sciences politiques
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
david.munoz@inserm.fr
Qui sommes-nous ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Descriptif du service
Le poste est à pourvoir au sein de la délégation régionale Occitanie Méditerranée, dirigée par Jacques CAVAILLÉ et basée à Montpellier. Elle représente et renforce la visibilité de l'Inserm dans la circonscription, ainsi qu'à l'île de La Réunion. Elle assure l’accompagnement des Unités Mixtes de Recherche (UMR) dans les domaines suivants : gestion administrative et financière, ressources humaines, prévention, patrimoine, valorisation, communication, systèmes d’information et qualité.
La Délégation régionale Occitanie Méditerranée regroupe 14 UMR, deux CIC et deux UMS représentant 79 équipes de recherche.
Le service financier a pour mission d'accompagner dans les domaines financiers, budgétaires et juridiques les équipes de recherche pour conduire leurs travaux.
Il est notamment en charge de la gestion des financements publics et privés obtenus par les équipes de recherche (les contrats de recherche).
À propos de l'offre
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· Temps plein
· Nombre d’heures hebdomadaires : 38h30
. Congés Annuels et RTT : 44 jours annuels
· Éléments complémentaires de rémunération :
- Participation à la mutuelle,
- Restauration collective,
- Participation au transport, Forfait Mobilité Durable,
- Supplément Familial de Traitement.
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Activités associées :
· Animer un réseau achat au sein des unités : formation, ateliers de procédure, … ;
· Participer au réseau national des responsables achats-marchés. Quelques déplacements sur Paris (3-4 fois par an) sont à prévoir ;
· Télétravail possible, d’une à deux journées par semaine
· Travail sur écran en bureau partagé
· Respect de la confidentialité des informations traitées.
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Vacant à partir du 02/10/2023
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Responsable marchés publics
