Responsable chargé.e des achats et marchés (H/F)
Référence : 2024-1687086
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut national de la santé et de la recherche médicale (INSERM)
L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du terri... - Localisation : Délégation Régionale Occitanie Méditerranée
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 2445.87 € brut € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef du service financier, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement des unités de recherche et des services de la délégation régionale de l'Inserm dans leurs procédures d’achat, ainsi que dans le suivi et l’exécution des marchés publics. Vous aurez également la charge de l’analyse et de la rédaction de dossiers juridiques pré-contentieux, tout en animant la politique d’achat de l’établissement.
Principales missions :
Accompagnement des unités et services :
• Conseiller et accompagner les unités et services dans leurs achats, en veillant à la régularité des procédures ;
• Orienter les prescripteurs sur le choix des procédures au regard des besoins spécifiques (MAPA, procédure formalisée).
Gestion des procédures de consultation :
• Préparer les procédures de consultation : sourcing, devis, constitution des dossiers de consultation via les outils dédiés (WebAchat, PLACE) ;
• Suivre la publication des procédures et répondre aux questions éventuelles des candidats ;
• Coordonner l’analyse des offres et rédiger les rapports de présentation.
Suivi de l’exécution des marchés :
• Assurer le suivi financier et administratif des marchés relevant du périmètre de compétence de la Délégation régionale, notamment des marchés publics de travaux, en appui avec les services dépenses et patrimoine (DGD, établissement des états d’acompte) ;
• Rédiger les avenants nécessaires et gérer les litiges potentiels avec les titulaires des marchés ;
• Superviser l’achèvement des procédures et vérifier la conformité des pièces avant notification.
Animation de la politique d’achat :
• Développer et animer une politique d’achat régionale en cohérence avec la stratégie nationale de l’Inserm ;
• Elaborer des méthodes, outils d’analyse et indicateurs permettant d’optimiser les montages de projets d’achat (tableaux de bord, études de familles d’achat, critères de formation des prix) ;
• Participer à l’élaboration des budgets et au suivi de l’exécution budgétaire en lien avec les marchés et contrats conclus ;
• Mettre à jour les procédures en fonction des évolutions réglementaires.
Formation et réseau :
• Animer un réseau achat au sein des unités en organisant des formations ou des ateliers de procédure ;
• Participer activement au réseau national des responsables achats-marchés.
Profil recherché
Connaissances :
• Connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement des EPST ;
• Connaissances générales en droit public et du contentieux de la commande publique ;
• Connaissances approfondies des règles de passation et d’exécution des marchés publics, y compris des marchés de travaux ;
• Connaissances approfondies de l’exécution financière liée aux marchés publics (révisons de prix, situations d’acompte, décompte général et définitif) ;
• Connaissances générales des opérations budgétaires (programmation des AE et CP) liées aux marchés publics, conformément aux règles du décret GBCP ;
• Connaissances générales de l’organisation du suivi des marchés de travaux : fonctions de maître d’œuvre et de maître d’ouvrage.
Savoir-faire :
• Anticiper et analyser les besoins d’achat ;
• Rédiger les dossiers de consultation correspondants ;
• Structurer, planifier et suivre les phases d’une procédure d’achat, de la définition des besoins jusqu’au terme des marchés ;
• Analyser et interpréter les textes législatifs ou réglementaires applicables à l’établissement ;
• Utiliser les outils informatiques dans le cadre de la dématérialisation des marchés publics ;
• Maîtriser les techniques de négociation ;
• Savoir expliquer la réglementation applicable et adapter ses explications aux divers interlocuteurs ;
• Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes ;
• Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances ;
• Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ;
• Savoir rédiger des notes administratives ou des procédures en rapport avec les fonctions exercées.
Savoir-être :
• Esprit et travail d’équipe ;
• Sens de l’organisation ;
• Rigueur ;
• Esprit d’initiative ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Sens de la communication ;
• Discrétion ;
• Réactivité ;
• Savoir rendre compte et alerter.
Niveau d'expérience :
Une expérience sur un poste similaire en EPST serait appréciée.
Niveau de formation :
Licence en droit administratif, juridique, achats marchés.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires, Economie, Droit, sciences politiques
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Descriptif du service
La Délégation régionale Occitanie Méditerranée dirigée par Sylvain BOURGOIN est basée à Montpellier. Elle représente et renforce la visibilité de l'Inserm dans la circonscription, ainsi qu'à l'île de La Réunion. Elle assure l’accompagnement des Unités Mixtes de Recherche (UMR) dans les domaines suivants : gestion administrative et financière, ressources humaines, prévention, patrimoine, valorisation, communication, systèmes d’information et qualité. La Délégation régionale Occitanie Méditerranée regroupe 14 UMR, deux CIC et deux UMS représentant 79 équipes de recherche.
À propos de l'offre
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Date de prise de poste :
01.12.2024
Temps de travail :
• Temps plein
• Nombre d’heures hebdomadaires : 38h30
• Congés Annuels et RTT : 44 jours annuelsRémunération :
A partir de 2445.87 € brut, variable en fonction de l'expérience du candidat sur des postes de niveau similaire.
Avantages :
- Participation à la mutuelle ;
- Restauration collective ;
- Indemnité télétravail ;
- Participation aux frais de transport ;
- Forfait Mobilité Durable ;
- Supplément Familial de Traitement ;
- CAES – CLAS.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Responsable marchés publics
