Responsable chargé.e des achats et marchés
Référence : 2023-1406848
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut national de la santé et de la recherche médicale (INSERM)
L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du terri... - Localisation : Délégation Régionale Occitanie Méditerranée
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 2410€ brut mensuel € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef du service financier, le/la responsable des achats, marchés publics et questions juridiques accompagne les unités de recherche et les services de la Délégation dans les procédures d’achat, le suivi et l’exécution des marchés publics et dans l’analyse/rédaction de dossiers juridiques. Il/elle anime la politique d’achat.
A ce titre, il/elle propose et réalise la passation de marchés régionaux et la passation de tous les marchés au-delà de 140 000 € HT. En lien avec le pôle dépenses et le pôle patrimoine, il/elle participe au suivi de l’exécution financière des marchés et contrats publics. Il/elle assure également la rédaction ou l’analyse de contrats/conventions dans différents domaines.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance approfondie de règles de passation et d'exécution des marchés publics, y compris des marchés de travaux ;
- Connaissance générale du droit public et du contentieux de la commande publique ;
- Connaissance approfondie de l'exécution financière liée aux marchés publics (révisions de prix, situations d'acompte, décompte général et définitif) ;
- Connaissance des opérations budgétaires (programmation des AE et CP) liées aux marchés publics ;
- Connaissance de l'organisation du suivi des marchés de travaux : fonctions de maître d'œuvre et de maître d'ouvrage ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des EPST.
Savoir-faire :
- Anticipation et analyse des besoins d'achat ;
- Rédaction des dossiers de consultation correspondants ;
- Structuration, planification et suivi des procédures d'achat ;
- Analyse et interprétation des textes législatifs et de la réglementation ;
- Maîtrise des techniques de négociation ;
- Adaptation aux divers interlocuteurs ;
- Organisation de l'activité en fonction des contraintes et échéances.
Savoir-être :
- Réactivité ;
- Esprit d'équipe ;
- Prise d'initiative ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Discrétion ;
- Très bonnes capacités relationnelles (diplomatie, pédagogie, gestion des éventuels litiges).
Expérience(s) souhaitée(s) :
Une expérience significative sur un poste similaire en EPST serait fortement appréciée.
Diplôme(s) et formation(s) :
Licence en droit administratif, juridique, achats marchés.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Droit, sciences politiques
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
David Munoz
Qui sommes-nous ?
L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales.
Notre Institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un Institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et professionnelle.
En 2016, l'Inserm a reçu le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Descriptif du service
La Délégation Régionale Occitanie Méditerranée dirigée par Jacques CAVAILLÉ est
basée à Montpellier. Elle représente et renforce la visibilité de l'Inserm dans la
circonscription, ainsi qu'à l'île de La Réunion. Elle assure l’accompagnement des Unités Mixtes de Recherche (UMR) dans les domaines suivants : gestion administrative et financière, ressources humaines, prévention, patrimoine, valorisation, communication, systèmes d’information et qualité.
La Délégation Régionale Occitanie Méditerranée regroupe 14 UMR, deux CIC et deux UMS représentant 79 équipes de recherche. Le service financier a pour mission d'accompagner dans les domaines financiers, budgétaires et juridiques les équipes de recherche pour conduire leurs travaux. Il est notamment en charge de la gestion des financements publics et privés obtenus par les équipes de recherche (les contrats de recherche).
À propos de l'offre
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Temps plein
Nombre d'heures hebdomadaires : 38h30
Congés annuels et RTT : 44 jours annuels
Télétravail : à raison de deux jours par semaine
Eléments complémentaires de rémunération :
- Participation à la mutuelle ;
- Restauration collective ;
- Participation au transport ;
- Forfait mobilité durable ;
- Supplément familial de traitement.
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Principales activités :
- Rédiger les documents de consultation des entreprises (RC, CCAP) et accompagner les prescripteurs techniques dans la rédaction de leur besoin technique ;
- Conseiller et accompagner les unités et services sur leur achat et en garantir la régularité ;
- Gérer l'exécution financière et administrative des marchés relevant du périmètre de compétences de la Délégation ;
- Prévenir et régler les situations de litige avec les titulaires des marchés ;
- Assurer le suivi du respect de marchés nationaux et régionaux par les unités et services ;
- Animer une politique achat en cohérence avec la politique nationale ;
- Elaborer les méthodes, outils d'analyse et indicateurs pertinents nécessaires au montage des projets d'achat ;
- Participer à l'élaboration des budgets et au suivi de l'exécution budgétaire ;
- Conseiller et accompagner les unités et services en termes de compétences des représentants et autres règles juridiques liées au fonctionnement d'un établissement public de l'Etat ;
- Analyser les questions juridiques des différents services et leur apporter une expertise technique à la prise de décision :
- Elaborer et mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses évolutions ;
- Participer au réseau national des responsables achats-marchés.
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Vacant à partir du 01/01/2024
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Responsable achats - marchés publics
