RESPONSABLE CHORUS MP3

La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des armées.
Au sein de la DIRISI, Le Service Ingénierie, Contractuelle et Logistique (SICL) réunit les métiers de la prescription et ceux de la logistique pour améliorer à la fois la délivrance des services IT (exploitation, ingénierie, sécurité), et leur fourniture (planification, acquisition, gestion, soutien).
Au sein du bureau ordonnancement du département approvisionnement, ordonnancement et gestion de biens (DAOG) et sous l’autorité du chef de section télécommunication, en relation avec les bureaux marché et budget, les prescripteurs ainsi qu’avec le département comptable ministériel en externe, l’agent est chargé de l’engagement des marchés et des commandes. Il contrôle et valide les demandes d’achat dans les applications CHORUS Formulaires et SILICIUM. Il saisit les engagements juridiques dans le système d’information (SI) financier de l’Etat, CHORUS, et effectue leur suivi jusqu’à leur clôture.
Il procède à l’élaboration des opérations de liquidation en effectuant la saisie des données nécessaires à la mise au paiement des créances sur le SI CHORUS avant leur validation par son chef de cellule ou de section puis du département comptable ministériel/agent comptable des services industriels de l’armement (DCM/ACSIA) avant paiement.
Contrôler et valider des demandes d’achat, Créer les marchés et les commandes. Suivre les modalités d’exécution de la commande.
Recueillir et contrôler des éléments techniques et de prix Enregistrer et diffuser des commandes. Participer à la mise à jour de la base de données fournisseurs.
Déterminer la validité des créances soumises par les fournisseurs : s’assurer du cadre juridique de la créance, de la conformité de l’identité de la personne soumettant la créance et du fondement de la créance.
Déterminer, pour une créance exigible, sa date d’exigibilité, arrêter son montant et procéder au paiement de la facture en respectant la réglementation.
Participer à la maîtrise du délai global de paiement, et au travaux de fin de gestion.
Effectuer régulièrement des opérations de demandes de clôture d’engagement qui lui incombent.
Suppléer dans leurs fonctions les autres agents du bureau exécution financière.
Prendre en compte les activités liées aux évolutions du poste (systèmes d’informations, normes financières, comptables, réorganisation).
Participer aux réunions relatives au périmètre d’activité du bureau exécution financière.
NBI : 10 points