RESPONSABLE CHORUS MP3

La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des armées.
Le Service Ingénierie, Contractuelle et Logistique (SICL) réunit les métiers de la prescription et ceux de la logistique pour améliorer à la fois la délivrance des services IT (exploitation, ingénierie, sécurité), et leur fourniture (planification, acquisition, gestion, soutien).
Au sein de la section prestations intellectuelles informatique du bureau ordonnancement du département approvisionnement, ordonnancement et gestion des biens, le titulaire du poste assure l’exécution budgétaire et comptable et le suivi de l’engagement et des dépenses des contrats qui lui sont confiés jusqu’à leur solde.
L’agent est chargé de l’engagement des marchés et des commandes. Il contrôle et valide les demandes d’achat dans les applications CHORUS Formulaires et SILICIUM. Il saisit les engagements juridiques dans le système d’information (SI) financier de l’Etat, CHORUS, et effectue leur suivi jusqu’à leur clôture.
Il procède à l’élaboration des opérations de liquidation en effectuant la saisie des données nécessaires à la mise au paiement des créances sur le SI CHORUS avant leur validation par son chef de cellule ou de section puis du département comptable ministériel/agent comptable des services industriels de l’armement (DCM/ACSIA) avant paiement.
Contrôler et valider des demandes d’achat. Création des marchés et des commandes.
Suivre les modalités d’exécution de la commande (ajout financements, fournisseurs, avances, clôtures, avenants, reconductions, ordre de service de modifications de délai…).
Recueillir et contrôler des éléments techniques et de prix. Enregistrer et diffuser des commandes. Participer à la mise à jour de la base de données fournisseurs.
Déterminer la validité des créances soumises par les fournisseurs : s’assurer du cadre juridique de la créance : contrat effectivement notifié, ordres de service émis, etc.
S’assurer de la conformité de l’identité de la personne soumettant la créance ; s’assurer du fondement de la créance (certification du service fait).
Déterminer la date d’exigibilité d’une créance; arrêter son montant, provisoire ou définitif selon les cas en prenant en compte d’éventuelles retenues pour pénalités ; procéder au paiement de la facture.
Participer à la maîtrise du délai global de paiement.
Effectuer régulièrement des opérations de demandes de clôture d’engagement qui lui incombent
Participer aux travaux de fin de gestion.
Prendre en compte les activités liées aux évolutions du poste (systèmes d’informations, normes financières, comptables, réorganisation).
Participer aux réunions relatives au périmètre d’activité du bureau exécution financière.
Suppléer dans leurs fonctions les autres agents du bureau exécution financière si besoin.