RESPONSABLE CHORUS MP3

Le Commissariat au Numérique de Défense fournit des services numériques à l’ensemble des organismes de la défense et de leur personnel. Il assure la direction, l’exploitation et le soutien des réseaux d’infrastructure, du socle numérique ministériel mutualisé et des systèmes d’information et de communication qui lui sont confiés.

Le Centre Ingénierie, Contractuelle et Logistique (CICL) réunit les métiers, des achats & de la prescription et ceux de la logistique pour améliorer à la fois la délivrance des services IT (exploitation, ingénierie, sécurité), et leur fourniture (planification, acquisition, gestion, soutien).

Au sein du CICL, le Département Approvisionnement et Ordonnancement (DAO) rassemble les activités d’approvisionnement, et d’ordonnancement dans une logique d’amélioration continue, afin de répondre aux enjeux majeurs de la nouvelle organisation.

Affecté à la cellule ordonnancement - Solimp de Toulon, au sein de la section équipements informatiques du bureau ordonnancement, le titulaire du poste, assure l’exécution budgétaire et comptable et le suivi de l’engagement et des dépenses des contrats qui lui sont confiés jusqu’à leur solde. Il contrôle et valide les demandes d’achat dans les applications CHORUS Formulaires et SILICIUM. Il saisit les engagements juridiques et procède aux opérations de liquidation des créances dans le système d’information CHORUS.
Contrôler et valider des demandes d’achat.
Assurer la saisie et le suivi des modalités d’exécution de la commande (ajout financements, fournisseurs, avances, clôtures, avenants, reconductions, ordre de service de modifications de délai…).
Recueillir et contrôler des éléments techniques et de prix.
Participer à la mise à jour de la base de données fournisseurs.
Déterminer la validité des créances soumises par les fournisseurs en s’assurant du cadre juridique.
Assurer la liquidation de la créance en tenant compte du délai global de paiement.
Effectuer régulièrement des opérations de nettoyage (clôtures d’engagement, SF…).
Participer aux travaux de fin de gestion.
Prendre en compte les activités liées aux évolutions du poste (systèmes d’informations, normes financières, comptables,
réorganisation).
Être amené à suppléer dans leurs fonctions les autres agents du bureau ordonnacement.