Responsable Communication et Evènementiel - GENAS

Au sein du pôle Grands projets, Communication et Vie municipale, rattaché(e) à monsieur le Maire, vous :
Proposez et pilotez la mise en uvre des actions municipales en matière de communication externe et
interne, sur tous types de médias ;
Assurez la bonne organisation des évènements municipaux (15 à 20 par an) dont vous avez la
responsabilité ;
Accompagnez les collaborateurs (2 Équivalents Temps Plein - ETP) placés sous votre autorité et
assurez la bonne réalisation de leurs missions au quotidien.

Communication institutionnelle
Élaborer et mettre en uvre la stratégie de communication interne et externe et les plans de
communication associés, en lien avec les élus, la direction générale et le responsable du pôle ;
Apporter une expertise auprès des élus, de la ligne hiérarchique et des services internes dans la
définition de leurs besoins et préconiser les actions de communication adaptées ;
Accompagner la réalisation ou réaliser directement différents supports de communication print,
évènementiels et numériques, ou par l'intermédiaire de prestataires ;
Définir et encadrer la stratégie de relations presse ;
Être en veille sur les tendances du métier de communicant public, assurer un benchmark des bonnes
pratiques, innovations, etc.
Communication événementielle
Contribuer au comité de pilotage évènementiel et proposer des orientations stratégiques pour arbitrage
des élus ;
Imaginer et mettre en uvre l'organisation des évènements municipaux (15 à 20 évènements annuels)
et déployer les plans de communication associés ;
Travailler en " mode projet " avec les services internes et prestataires externes et piloter l'ensemble
de la chaîne logistique (du rétro planning jusqu'au démontage) ;
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Piloter, suivre et contrôler les activités des personnels mobilisés (sur le terrain au montage /
démontage) et des prestataires mandatés, et être présent sur les évènements ;
Négocier avec les prestataires et fournisseurs.
Management du service
Manager l'équipe placée sous votre autorité et les missions confiées à chacun d'entre eux ;
Organiser le travail des collaborateurs, valider les productions et propositions avant transmission et
reporting aux responsables hiérarchiques ;
Participer aux réunions mensuelles de coordination avec la DG et le responsable du pôle ;
Évaluer les opérations conduites ;
Rédiger des procédures internes au service ;
Suivre le budget et participer à la gestion administrative du service ;
Suivre la passation et l'exécution par les prestataires des marchés publics et contrats passés.