Responsable communication/évenementiel - MAIRIE DE RONCHIN

Proposer et mettre en ½uvre une stratégie globale de communication, en superviser la coordination et l'évaluation.
Assurer la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication.
Proposer des orientations en matière de politique évènementielle de la collectivité.
Diriger et organiser les services chargés de la gestion administrative et de l'animation des évènements.

Activités principales
Communication :
* Participer à l'élaboration de la stratégie de la communication de la Collectivité.
* Conduire une campagne de communication.
* Adapter la communication à la stratégie du projet.
* Organiser, gérer et évaluer des actions de communication.
* Concevoir et réaliser les supports de communication municipaux (Ronchin Magazine, site internet de la Ville, Facebook, application mobile...).
* Organiser des actions de communication liées aux évènements organisés par la Commune.
* Rédiger des dossiers de presse, des communiqués.
* Développer des partenariats et des relations avec la Presse.
* Organiser la veille médias et en analyser les contenus.

Événementiel :
* Proposer et assurer la cohérence des évènements de la ville en lien avec la stratégie politique.
* Piloter l'organisation technique, logistique, administrative des manifestations dans le respect du cadre légal et protocolaires.
* Assurer les relations partenariales.
* Veiller à la mise en ½uvre des actions de sécurité des biens et des personnes pendant les évènements.
* Coordonner les directions opérationnelles de la ville, partenaires et prestataires extérieurs sur les projets.
* Superviser la gestion de location des salles gérées par le service Protocole- Location des salles.
* Encadrer et animer les agents de la Direction et leur fixer les orientations à mettre en ½uvre
- Organiser les plannings des agents,
- Développer une culture transversale et partagée entre les agents,
- Garantir la circulation de l'information et de la communication au sein de la Direction.


* Assurer la gestion administrative et financière de la Direction

- Élaborer le budget de fonctionnement et d'investissement du service et contrôler le respect des enveloppes financières et des délais d'exécution,
- Effectuer un suivi rigoureux des recettes et des tarifs rattachés au fonctionnement du service,
- Structurer le fonctionnement administratif et financier du service en mettant en place des procédures rigoureuses et claires,
- Élaborer les cahiers des clauses techniques des marchés relevant de la direction et analyser les offres.