Responsable Comptabilité et Affaires Financières - PUJAUT

Responsable Comptabilité et Affaires Financières
remplacement départ en retraite
Travail en très grande autonomie
Concertation et travail en collaboration avec la Directrice Générale Adjoint et avec l'ensemble des responsables des services et les élus ayant délégation.
Echanges réguliers avec les organismes publics (finances publiques, Préfecture, Région, Conseil Départemental...) ainsi que les fournisseurs.
Participation à la commission des Finances

Connaissances en matière d'élaboration de la paie et de mandatement

- Préparation du budget, élaboration et suivi des procédures,
- S'assure de l'équilibre budgétaire,
- Elaboration des stratégies financières,
- Optimisation des ressources fiscales et financières,
- Planification pluriannuelle des investissements et du budget,
- Gestion de la trésorerie,
- Analyse des offres de prêts,
- Gestion et analyse administrative des garanties d'emprunts,
- Traitement des dépenses : gestion des engagements, mandatement des factures, vérification des crédits,
- Traitement des recettes, émission des avis des sommes à payer,
- Suivi des dotations (impôts, taxe, subventions),
- Suivi des recettes (remboursements assurances, CPAM, loyers...) et du recouvrement,
- Gestion des redevances du domaine public et révision,
- Elaboration de tableau de bord pour l'ensemble des activités,
- Gestion des divers contrats de la collectivité (assurances, entretien matériel, téléphonie, parc locatif, contrats divers)
- Gère le suivi financier des marchés publics et les avenants,
- Assure le suivi des demandes de versement de subventions
- Gestion patrimoniale (inventaire, intégrations, amortissements, ...),
- S'assure de la qualité comptable en lien avec le comptable public.

Autres activités
- Régisseur titulaire de la régie « restauration scolaire » :
Responsable des encaissements, des recouvrements, des opérations de paiement auprès de la Banque de France, gère le compte Dftnet.
- Gestion des appartements et maisons dont la commune est propriétaire (étude des demandes de locations, élaboration du bail, gestion des loyers et révision, gestion des remboursements de la redevance des ordures ménagères, ...)
- Gestion comptable du CCAS (élaboration du budget, suivi des crédits, écritures comptables, suivi des dépenses et recettes...).

Activités secondaires :
- Déclaration et suivis des sinistres (Flotte automobile, bâtiments, responsabilité civile...)
- Prise en charge des appels téléphoniques en cas d'indisponibilité de l'agent d'accueil
- Dans le cadre de la polyvalence, remplacement à l'accueil, enregistrement du courrier et toute autre tâche administrative nécessaire au service, notamment à la population (état-civil).