RESPONSABLE CONTRACTUALISATION ET ANIMATION DES STRUCTURES médico sociale H/F
Référence : ARS_2025-4910
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Régionale de Santé Guadeloupe (ARS Guadeloupe)
- Localisation : Guadeloupe (971), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
L'agent en lien direct avec le/la chef(fe) de service, l'agent sera :
1 - le référent à la DAOSS du suivi et de l'animation de l'activité hospitalière des structures implantées sur la Basse-Terre et Marie-Galante (hôpitaux publics et privés et autres structures) :
- Il assurera la coordination des travaux attrayant à ces établissements.
- Il s'assure du bon fonctionnement réglementaire des établissements (Suivi et veille réglementaire, suivi des CPOM, dialogue de gestion et/ou suivi sur pièce, instruction des dossiers, suivi des instances hospitalières, hôpitaux de proximité, les suites d'inspections, suivi des alertes, réclamations et EIGS, suivi du renouvellement des autorisations et visite de conformité, des reconnaissances contractuelles, des missions d'intérêt général, participation aux réunions, rédaction de notes, courriers, prépare et formalise les décisions et contrats / convention .....)
2- le chargé d'animation et de suivi de dossiers transversaux au niveau de la DAOSS :
- Animation de la démarche CPOM pour l'ensemble des structures
- Mise en place de la Permanence des Soins en Etablissement
- Mise en place de la gestion territoriale des lits
- Mise en place des dispositifs spécifiques régionaux hospitaliers (chirurgie pédiatrique, soins critiques,...)
- Contribution à feuille de route DGARS, à la mise en oeuvre des actions du schéma régional de santé et de toutes programmation attrayant à ses missions
- Apport d'expertise sur son secteur
- Organisation de réunion d'information, sensibilisation... destination des établissements
- Animation des réunions avec des partenaires internes et externes
3- Elaboration de tableau de bord facilitant le suivi de son activité par le chef de service (Collecte, met en forme et analyse l’information et les données d’activité au regard de la prise en charge attendue) :
- Il ou elle devra travailler en étroite collaboration avec le second référent sanitaire DAOSS, les animateurs de filière de la DERBP, le médecin référent DAOSS et le service financier territorial
- Il ou elle assurera des fonctions de représentation de l'agence en interne et externe
- Il ou elle devra travailler en collaboration avec les partenaires de son champ d'activité
Spécificités du poste / Contraintes :
- Transversalité au sein du service, directions / travail d’équipe : oui
- Participation aux inspections programmées et inopinées : oui
- Participation aux astreintes administratives : oui
- Participation à la gestion de crise (CRAPS) : oui
- Déplacements à l'intérieur et hors du département : oui
- Télétravail : oui - 2 jours maximum
Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service et des réorganisations éventuelles des missions siège/DT et organigramme interne
Profil recherché
Savoir-faire :
- Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions : E
- Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat : E
- Etablir des tableaux de bord de suivi : M
- Rédiger un cahier des charges : M
- Analyser des données chiffrées : M
- Négocier / contractualisation :M
- Aptitudes rédactionnelles : E
- Aptitudes à l'expression orale : M
Connaissances :
- Connaissance du champ du secteur sanitaire : E
- Droit administratif et notamment du secteur hospitalier : E
- Dispositif de contractualisations / autorisations : M
- Gestion de projet : M
- Contrôle / évaluation / audit organisationnel : M
- Bureautique et outils collaboratifs spécifiques : M
- Environnement professionnel du domaine d’activité : M
Savoir-être :
- Esprit de synthèse
- Rigueur
- Capacité à interagir avec l'ensemble des partenaires
- Sens de la pédagogie
- Capacité à effectuer des reportings réguliers et à partager les informations utiles
- Sens du service public
- Assiduité
- Travail en équipe et en transversalité
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Contrôleuse / Contrôleur budgétaire externe