Responsable conventions partenaires internationaux et mobilités de personnel UTBM (H/F)
Référence : 2024-1700744
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Technologie de Belfort-Montbéliard
UTBM - Localisation : SEVENANS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
VOTRE FUTUR ÉQUIPE
Poste basé principalement à Sevenans et des déplacements sont à prévoir sur le campus de Belfort.
Vous intégrerez la Direction des Relations Internationales et l’Internationalisation (DRII). Une équipe dynamique, multiculturelle et polyglotte. Vous serez placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative DRII et du Directeur de la DRII.
VOTRE FUTUR METIER
Élaboration et suivi des conventions
- Rédiger et réviser les conventions de partenariat avec les institutions étrangères.
- Assurer la conformité juridique des conventions avec les cadres nationaux et internationaux.
- Coordonner les processus de validation interne des conventions (utilisation plateforme Erasmus, relations avec les services juridiques et financiers).
- Suivre l’exécution des accords en termes de reporting, respect des engagements contractuels, et renouvellements.
Gestion de la mobilité du personnel (entrants/sortants)
- Assurer la gestion administrative et logistique des mobilités internationales du personnel (kit de mobilité, assurance, logement, transport).
- Accompagner les personnels dans leurs démarches avant, pendant et après leur séjour (formalités, contrats, protection sociale).
- Garantir la conformité des procédures de mobilité et travailler en collaboration avec les coordinateurs internationaux pour établir des programmes de mobilité.
- Évaluer les retours d'expérience des personnels en mobilité pour améliorer les processus.
Contribution à la démarche qualité
- Participer à l'amélioration continue des procédures liées à la gestion des conventions et des mobilités.
- Mettre en place et suivre des indicateurs de performance en matière de mobilité et de partenariats.
- Assurer une veille sur les évolutions légales et réglementaires en matière de droit international et de gestion des partenariats.
Soutien à la gestion des dossiers KA171 Erasmus
- Assister dans la gestion administrative (organisation et suivi des dossiers de mobilité)
Appui dans les activités du service
- Congrès industriel, Crunch time, accueil des partenaires et des étudiants, …
Profil recherché
VOTRE PROFIL
Compétences techniques :
- Connaissances en droit international et en gestion des conventions (notions en droit des contrats, droit de la propriété intellectuelle, etc.).
- Connaissances de la démarche qualité pour l'optimisation des processus internes et suivi des indicateurs.
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et logiciels de gestion.
Compétences relationnelles et organisationnelles :
- Rigueur et organisation pour la gestion des dossiers administratifs complexes.
- Excellentes compétences en communication écrite en français et en anglais.
- Capacité à travailler en équipe et en réseau avec différents services internes et externes.
VOTRE CANDIDATURE
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels de catégorie A (contrat de droit public à durée déterminée d’un an renouvelable) à pourvoir dès que possible.
- Salaire mensuel brut : 2 310 euros ou plus selon expérience
- Durée hebdomadaire de travail : 37h30 – 50 jours de congés payés
Dossier de candidature (CV, Lettre de motivation) à transmettre au plus tard le 09/10/2024 à : recrutement.biatss@utbm.fr
Qui sommes-nous ?
https://www.utbm.fr/
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
