Responsable courrier université H/F
Référence : 2025-1813980
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 75013 PARIS GRANDS MOULINS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Gestion des plannings des navettes.
Répondre aux demandes de transports divers en intersites, proposer des solutions.
Rédaction des CCTP des marchés dédiés : machines à affranchir, etc.
Actions de développement durable : collectes, suivis, sensibilisation
Définir, faire respecter les consignes.
Accueillir, renseigner et conseiller les usagers lors des réceptions ou remises des plis, colis ou recommandés : assurer une bonne communication avec les usagers. Assurer le retour d’informations auprès des RA ou chefs de services
Organiser l’utilisation et utiliser la machine à affranchir, transférer les données de ce matériel vers un tableur, pour facturation et suivi des consommations, assurer la gestion des stocks et réaliser des tableaux de bords.
Assister le responsable dans la préparation du budget, réaliser les devis, les factures et suivre les contrats. Relation avec La Poste ;
Proposer des choix d’investissement technique.
Proposer des processus de croissances et/ou organisationnels permettant de maintenir la qualité du service rendu, dans le cadre du rapprochement d’établissements, en termes de traçabilité, de réduction des coûts et d’impact carbone.
Gestion des congés, des formations, des arrêts maladies, mise en application des règles d’hygiène et de sécurité ;
Réalisation des entretiens professionnels pour 7 agents ;
Gestion du plan de formation ;
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
Gestion du courrier, des colis, organisationnelle.
Connaissances de besoins des universités et de enjeux
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Logiciels dédiés aux activités d’affranchissements, tableurs, matériels, d’affranchissement, de mise sous plis, d’adressage, utilisation des véhicules électrique et transpalette électrique, réglementation en matière d’hygiène et de sécurité.
Management
Savoir-être – Compétences comportementales :
Diplomatie, écoute
Capacité à gérer des situations conflictuelles et de stress
Connaissance du management
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.
Descriptif du service
PRESENTATION DU SERVICE
Le pôle fait partie de la PILEPS
Il assure des prestations de services pour l’enseignement, la recherche et l’administration ainsi que des actions de développement durable liées à son activité.
Il est composé des départements du cadre de vie, de la production documentaire, de la cellule audiovisuelle, de la cellule développement durable et du département des services communs.
Pour ce faire, il s’appuie sur plusieurs équipes dédiées.
À ce jour, 36 personnes forment le pôle.
Il réalise également les mises en concurrences ou appels d’offres et suit les marchés qui en résultent : matériels d’impression, matériels participant à la production documentaire, papiers, enveloppes, marché d’impression, machines à affranchir, consommables, véhicules, matériels audiovisuels, nettoyage, déchets, distributeurs de boissons et de friandises, espaces verts, tapis, déménagements.
1Direction Patrimoine Immobilier, Logistique, Environnement, Prévention, Sécurité
À propos de l'offre
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MODALITES DE CANDIDATURE
Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0000662-5969.
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Conditions particulières d'exercice
Spécificités et contraintes : collectes et livraisons multi-sites
Fonctionnement sans interruption : astreintes
Permis B, bonne condition physique, pour les différentes charges. -
Vacant à partir du 27/01/2025
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Responsable de la logistique
