Responsable d'affaires (h/f) - Syndicat intercommunal pour le gaz et l'électricité en Ile-de-France

Sous l'autorité du directeur des services techniques, vous rejoignez une équipe de 5
personnes. Dans le cadre des travaux d'enfouissement de réseaux (distribution
publique d'électricité, communications électroniques et éclairage public) et
d'implantation d'infrastructure de recharge pour véhicules électriques (IRVE), vous
serez l'interlocuteur privilégié de nos collectivités adhérentes et des entreprises de
travaux.

En tant que représentant du maître d'ouvrage, vous assurez le pilotage (passation des
commandes, organisation et suivi des études et des travaux, établissement du budget,
élaboration de tableaux de bord, contrôle des prestations) du portefeuille d'opérations qui vous est confié et êtes le garant de leur bon déroulement.

Votre action au sein de la direction des services techniques consistera à :
- Assurer le suivi technique

Vous définissez les besoins et vous assurez de la faisabilité des solutions techniques
proposées par le maître d'uvre. Vous assurez le suivi des chantiers en vérifiant leur état d'avancement et en assurant la coordination entre les différentes entreprises. Dans ce cadre, vous planifiez les interventions et leurs durées grâce à l'établissement de plannings prévisionnels. Vous organisez des réunions et des visites sur site. Vous coordonnez également l'ensemble des acteurs extérieurs, notamment les exploitants de réseaux, en élaborant et communiquant un planning prévisionnel pour chaque opération.

- Prendre en charge les aspects administratifs

A partir de documents types et avec l'aide de l'assistante du service, vous élaborez les différents actes administratifs permettant d'obtenir les autorisations nécessaires à la réalisation des opérations d'enfouissement et à l'implantation des bornes IRVE (demandes de prescriptions techniques aux exploitants, conventions, bons de commande...)

- Assurer le suivi financier
Vous estimez le montant des opérations et des participations pour l'ensemble des maîtres d'ouvrage et contribuez ainsi à l'élaboration du budget du Sigeif. Vous contrôlez et validez les factures, réalisez un bilan financier de chaque opération et travaillez en collaboration avec le service comptabilité du syndicat. Vous élaborez les éventuels dossiers de demande de subvention.

- Conseiller et informer
Vous avez un rôle de conseil dans les domaines de compétence du syndicat auprès des services de ses communes adhérentes. Vous veillez également à informer vos différents interlocuteurs de l'avancement des opérations .