Responsable d'appui au pilotage territorial H/F
Référence : 2023-1293551
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD EST
MINISTERE DE LA JUSTICE Poste offert à la mobilité Responsable d'appui au pilotage territorial en DT RIFSEEP : 3 Prise de poste : 01/12/2023 - Localisation : LA VALETTE DU VAR
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
2) Le RAPT organise en binôme avec le RPI et en lien avec la DIR, la mise en place du dialogue et du contrôle de gestion et veille à l’adéquation des moyens de la DT et des établissements et services :
· Il analyse les besoins exprimés par les directeurs de service au regard des moyens et de l’activité du territoire.
· Il organise la préparation du dialogue de gestion avec la DIR, d’une part, et avec les établissements et services, d’autre part.
· Il apporte un appui méthodologique aux adjoints administratifs des unités du territoire, notamment par l’élaboration d’outils de pilotage
· Après notification du BOP par la DIR, il accompagne le DT dans l’élaboration des budgets initiaux pour chaque établissement et service.
· Il participe à la mise en œuvre du contrôle de gestion et à l’aide au pilotage.
· Il assure le suivi de la consommation des crédits de fonctionnement au regard des tableaux transmis par le contrôle de gestion et contribue à l’élaboration du compte rendu de gestion (CRG).
· Il analyse les restitutions CHORUS produites par la DEPAFI et s’assure de l’optimisation des moyens sur les principaux postes de dépense par des analyses comparatives de coûts.
· Il contribue au développement du contrôle interne financier sur son territoire et à l’amélioration de la qualité comptable.
. Il assure le bon déploiement des marchés contractés par la DIR sur les unités de la DT en vérifiant et contrôlant la mise en œuvre concrète des prestations.
3) Le RAPT assure, en lien avec la DIR et les chefs d’établissements, la gestion du parc immobilier :
· Il supervise les contrôles techniques obligatoires en matière d’hygiène et de sécurité et le suivi des préconisations (incendie, amiante) ;
· Il recueille et transmets les besoins exprimés par les directeurs de service en matière d’entretien courant, et alerte la DT et la DIR dans les situations les plus urgentes (besoin d’intervention sans délai) et veille à la bonne exécution des travaux programmés ;
· Il recense les besoins en matière de crédits immobiliers (brique de l’occupant) et participe au dialogue de gestion DIR/DT ;
· Il recense les besoins de relogement et, assure localement le relais du DEPAFI dans l’instruction des dossiers de relogement et de prise à bail ;
· Il instruit les dossiers d’octroi de logement par nécessité absolue de service.
4) Le RAPT assure la mise en œuvre du dialogue social et de la politique en matière de santé et sécurité au travail sur le territoire de la DT :
· Il organise la mise en œuvre du dialogue social territorial en préparant les comités techniques territoriaux.
· Il met en œuvre une veille relative au respect du droit syndical et à l’organisation des élections professionnelles.
· Il est en charge du suivi des procédures de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés pour le compte de la DT.
· Il veille au respect de la réglementation en matière de santé et de sécurité au travail
Il prépare les CHSCT
Profil recherché
CONNAISSANCES
Outils d'appui au pilotage (système d'information, contrôle de gestion, logiciel)
Applications métiers (Game, Chorus)
Règles de gestion du patrimoine immobilier
Contexte administratif, institutionnel, politique et territorial
Technique de contrôle de gestion
Règlementation en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail
Procédures administratives, budgétaires et juridiques
Comptabilité publique
Principes de gestion en mode LOLF
Droit syndical et techniques de dialogue social
Règles des achats publics
SAVOIR-FAIRE
Concevoir un outil
Manager
Travailler en réseau
Analyser un besoin
Contrôler
Travailler en équipe
Evaluer les besoins
Ecouter
Conseiller
Localisation
Éléments de candidature
Personne à contacter
Madame Laurence LANATA - Directrice territoriale du Var
Qui sommes-nous ?
Dans le cadre d’une délégation formalisée, le directeur interrégional confie au directeur territorial le pilotage politique du SAH conjoint et peut lui confier la représentation et la contribution de la PJJ dans le cadre des politiques publiques de niveau régional.
Pour mettre en œuvre les attributions qui lui sont confiées, le DT est secondé par un DT adjoint. Ils s’appuient sur une équipe de direction qui se compose :
- d’un ou de deux responsables des politiques institutionnelles ;
- d’un responsable de l’appui au pilotage territorial.
Le DT est assisté a minima d’un référent laïcité et citoyenneté ainsi que d’agents assurant les fonctions de conseillers en matière de prévention, de formation et de systèmes d’information.
Le RAPT relève des lignes fonctionnelles finances et ressources humaines.
Le RAPT encadre une équipe composée d’agents (B et / ou C) plus particulièrement chargés de l’appui au pilotage.
Dans son champ de compétences (politiques éducatives et politiques publiques), le RAPT soutient le DT dans la définition, la mise en œuvre et l’évaluation de la politique territoriale, et ce, dans le respect des orientations nationales. Il concourt à ce titre à l’élaboration du diagnostic et du projet territorial.
Il articule son action avec le responsable des politiques institutionnelles (RPI), le référent laïcité citoyenneté (RLC) et le ou les conseillers techniques territoriaux (CTT).
Descriptif du service
1) Le RAPT apporte son expertise dans le cadre de la mission de pilotage de la DT, son soutien aux directeurs de service et permet la mise en œuvre du projet territorial :
Il élabore et met à jour les tableaux de bord de la DT en ayant un rôle d’alerte.
Il élabore avec le RPI les outils de suivi et d’analyse de l’activité des établissements et services du secteur public et du secteur associatif habilité en soutien du DT dans sa fonction de pilotage.
En lien avec le RPI (binôme RPI/RAPT), il analyse les rapports d’activités provenant des établissements et services et produit une analyse de la performance des services.
En lien avec le RPI, il expertise l’activité des établissements et services du SP et du SAH, analyse les remontées de GAME et en adresse une synthèse dans un tableau de bord aux directeurs de services du territoire
En lien avec le RPI, il intervient sur la structuration des établissements et services sociaux et médico-sociaux (habilitations, autorisation).
Dans son champ de compétences, il favorise, accompagne et suit les établissements et services dans la mise en œuvre des préconisations formulées dans le cadre des contrôles ; il s’assure de la mise en œuvre des plans d’action.
En lien avec le contrôle de gestion, il agrège les données reçues des établissements et services pour les transmettre au contrôleur de gestion interrégional.
Il conseille et soutient les DS dans l’élaboration du tableau de bord.
À propos de l'offre
-
POSTE A PROFIL - SOUMIS A ENTRETIEN
RIFSEEP 3
-
Mention éventuelle de la lettre de mission.
-
Vacant à partir du 01/12/2023
-
Cadre dirigeant d'un service territorial
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Directeur général de collectivité ou d'établissement public (h/f) - FORCALQUEIRET
-
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Directeur départemental interministériel adjoint (DDPP du Var) H/F