
RESPONSABLE D'AVANCE ET RECETTES (ECONOMAT) (H/F) CP CHATEAUROUX
Référence : 2025-2018545
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon - Localisation : CP CHATEAUROUX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP Groupe 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
1 - Gestion du budget de fonctionnement
· Élaborer le budget de fonctionnement et le présenter à la DISP
· Suivre l'évolution du budget sur l'exercice
· Répartir les délégations budgétaires adressées par la DISP
· Mettre en place une stratégie économique tendant à maîtriser les dépenses
· Suivre les opérations budgétaires dans CHORUS
· Suivre les crédits fléchés
· Suivre les valeurs immobilisées
· Effectuer les remises au service des Domaines
· Saisir les demandes d'achats dans l'application CHORUS formulaires
· Suivre les services faits et les enregistrer
· Suivre les paiements dans CHORUS et les enregistrer
· Suivre les rétablissements de crédits
· Gérer les dépenses en carte achat et transmettre le tableau à la DGFIP
· Établir les ordres de mission
· Créer et suivre les dossiers de frais de déplacement et de frais de changement de résidence
· Renseigner le tableau de suivi budgétaire et le transmettre à la DISP et au Chef d'établissement
· Rendre compte de l'exécution budgétaire à sa hiérarchie et l'alerter en cas de dépassement du budget prévu ou constaté
2 - En l’absence de la responsable du suivi de la GD
· Participer au contrôle des prestations
· Suivre les requêtes dans GENESIS
· Participer à la rédaction des protocoles
· Participer à la commission de restauration
· Participer aux réunions hebdomadaires avec le prestataire
· Participer au rapport mensuel d'activité
· Suivre les dégradations
· Effectuer les signalements dans l’application ISIS
· Constater les services faits des prestations dans CHORUS
3 - Autres
· Gérer les concessions de logement
· Suivre les dépenses en ACT
· Suivre le classement des personnes détenues stagiaires en formation et déclaration des heures
4 - Encadrer l’adjoint(e) administratif/ve affecté(e) dans le service
· Déterminer son champ de compétence
· Lui confier des dossiers spécifiques
· Analyser ses besoins de formation
· Évaluer ses compétences
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ C : 1 ☐ Sans objet
Profil recherché
Connaissances
Fonctionnement de l’institution
Procédures budgétaires
Application CHORUS
Marché GD
Savoir-faire
Faire preuve de rigueur
Savoir travailler dans l’urgence
Sens des priorités
Sens du travail en équipe
Savoir-être
Sens relationnel
Facultés d’adaptation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- marie-aude.schmitt@justice.fr
- bernard.leroux@justice.fr
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres
services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de
l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions
pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la
prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des
droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon.
Son siège administratif est basé à Dijon et cette dernière regroupe les établissements
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Descriptif du service
Les activités du service
Le service économat est la structure logistique de l’établissement (en gestion déléguée). Il a en charge l’exécution du budget de fonctionnement et soutient l’attachée responsable SAF et GD. Il est composé de 2 personnels administratifs : le responsable et son adjoint. Il est sous l’autorité d’une attachée responsable SAF et GD.
Composition et effectifs du service
1 secrétaire administratif/ve chef(fe) de service, 1 adjoint(e) administratif/ve
Votre hiérarchie
Supérieure hiérarchique directe : l’attachée responsable des services administratifs et financiers.
Supérieures hiérarchiques N+2/N+3 : l’adjointe à la cheffe d’établissement et la cheffe d’établissement
À propos de l'offre
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
RIFSEEP = groupe 2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion financière