Responsable d'un service de gestion administrative
Référence : 2024-1759384
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut national de la santé et de la recherche médicale (INSERM)
INSERM DR EST - Localisation : VANDOEUVRE LES NANCY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) entre 2289 et 3134 €/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission principale:
La mission du.de la responsable de plateforme est d’assurer la coordination et le management de la plateforme de gestion et son pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et sécurité…). Il.Elle est en première ligne dans les interactions avec les directeurs.trices des unités de recherche. Il.Elle participe également aux activités de gestion du service dans un environnement multi-tutelles voire multi-sites.
Activités principales:
Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions et les objectifs assignés
Encadrer et animer l’équipe composée de 4 gestionnaires (le nombre de gestionnaire pouvant être amené à évoluer)
Contrôler l'application des règles et processus administratifs
Établir des budgets, contrôler leur répartition et leur exécution
Engager des commandes
Faire le suivi et l'analyse des dépenses
Mobiliser et coordonner les moyens administratifs et logistiques nécessaires à la réalisation des objectifs
Mettre en place des actions de formation en interne
Réaliser totalement ou partiellement des études et des rapports
Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures de marchés adaptés
Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
Assurer une veille dans le domaine d'activité
Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
Participer à l'organisation d'évènements
Profil recherché
Connaissances:
Connaissances budgétaires générales
Connaissance en achat public
Techniques de communication
Anglais B2
Savoir-faire:
Méthodologie de conduite de projet
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Encadrer / Animer une équipe
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Concevoir des tableaux de bord
Aptitudes:
Rigueur
Capacité d’adaptation et réactivité
Facilité relationnelle
Esprit d’équipe
Leadership
Grande Autonomie
Sens de l’initiative
Expériences souhaités:
Une expérience significative en gestion administrative
Une expérience dans un environnement en recherche publique serait un plus
Niveau de diplôme et formations: Bac +2 minimum en gestion administrative
Date de prise de fonction: dès que possible
Durée: 12 mois renouvelable
Temps de travail: plein, 38h30, 45 jours congés et RTT
Activités télétravaillables
Rémunération:
Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi)
Contractuels : 2289.34€ à 3134.59€ brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Descriptif du service
Unité:
La personne recrutée sera intégrée à la plateforme de gestion mutualisée, placée sous les tutelles de l’université de Lorraine et de l’Inserm. Elle est au service de deux unités mixtes de recherche sur le site de Vandœuvre les Nancy.
A propos de la structure:
Pour répondre aux besoins collectifs des unités de recherche rattachées, la plateforme de gestion mutualisée regroupe un ensemble de services d’appui à la recherche. Les gestionnaires qui y travaillent assurent, de manière polyvalente et/ou par expertise métier, des activités de gestion et administration, achats/marchés, communication, ressources humaines.
Le service est composé d’un.e responsable qui pilote et coordonne les activités du service, et de gestionnaires adminitratif.ves avec une éventuelle expertise métier (ressources humaines, assistanat de direction, finances, missions), qui viennent soutenir les laboratoires de recherche et contribuer aux activités de la plateforme.
À propos de l'offre
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Contact: recrutement.est@inserm.fr
Fonctionnaires Inserm
Vous devez constituer un dossier en ligne via l'application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse https://www.gaia2.inserm.fr/loginLa connexion à Gaia se fait avec les identifiants de votre compte prenom.nom@inserm.fr
Fonctionnaires non Inserm
Vous devez créer un compte sur l’application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse https://www.gaia2.inserm.fr/loginPrécisez vos corps, grade et indice majoré.
Contractuels
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement.est@inserm.fr -
Spécificités et environnement du poste: Travail sur écran
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Vacant à partir du 22/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
