Responsable d'Unité de Gestion Administrative et de Ressources Humaines IH2EF H/F
Référence : 2024-1687006
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut des hautes études de l'éducation et de la formation
Institut des Hautes Etudes de l'Education et de la Formation Direction Adresse: Site du Futuroscope – Téléport 2 – 86963 Futuroscope Chasseneuil Cedex - Localisation : Site du Futuroscope - TELEPORT 2 - 86963 FUTUROSCOPE CHASSENEUIL Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Directeur et en collaboration étroite avec l’adjoint au Directeur, les différents responsables de départements, le ou la responsable des ressources humaines conçoit et met en œuvre la politique de ressources humaines de l'IH2EF. Le ou la responsable des ressources humaines peut s’appuyer dans ses missions par la responsable de la coordination administrative placée auprès du Directeur.
Le ou la responsable des ressources humaines a pour missions :
Mise en œuvre du schéma stratégique 2022-2027 :
· Contribuer au développement des ressources humaines et à la consolidation d’une culture d’un institut des hautes études ;
· Mettre en place des formations spécifiques aux métiers de l’IH2EF en lien avec les chefs de départements ;
· Renforcer le « vivre ensemble » et contribuer à l’évènementiel interne ;
· Mettre en place un accueil individualisé pour tout nouvel arrivant au sein de l’IH2EF.
Gestion des ressources humaines : conseiller, informer et accompagner les agents.
· Gérer les carrières : dossiers d’avancement, coordination de la campagne des entretiens professionnels et de formation, l’accompagnement et conseil pour le développement professionnel, distinctions honorifiques, dossiers de retraites ;
· Suivi des effectifs, GPEEC ;
· Gérer les congés : maladie, annuels, CET, accidents de services, longue maladie ; administrateur de la base des congés (sur Pléiade) pour l’IH2EF ;
· Gestion et harmonisation des régimes indemnitaires en lien avec le Directeur ;
· Gestion en lien avec le Directeur de la stratégie de recrutement ;
· Gestion des vacataires ; gestion des stagiaires gratifiés ou non ;
Formation continue interne : rôle de conseiller en formation
· Gestion individualisée des agents en termes de formation : suivre leurs demandes via le PAFAC ;
· Identifier les besoins des agents mais aussi des formations à proposer aux agents ;
· Mettre en place des formations en lien avec la qualité de vie au travail et le projet stratégique.
Le ou la responsable de l’UGARH est l’interlocuteur du SAAM.
Il ou elle assure une veille documentaire sur le secteur RH sur le plan ministériel et interministériel et communique ces informations en interne via le journal interne par exemple.
Il ou elle participe aux réunions de direction hebdomadaires.
Il ou elle participe aux entretiens de recrutement.
Profil recherché
Connaissance des statuts des personnels et de la réglementation de la Fonction Publique ;
Environnement et évolutions RH de son organisation ;
Maîtriser les systèmes d’information des ressources humaines et des outils bureautiques (RenoiRH, eCefac, Oscare, Timmi office, applications particulières RH).
compétences :
Maîtriser les procédures de gestion des personnels et de leur rémunération ;
Savoir planifier et respecter des délais ;
Contrôler les actes de gestion élaborés par d’autres services ;
Assurer une veille sur le secteur Ressources Humaines Fonction Publique et savoir répercuter l’information ;
Accueillir les nouveaux arrivants ;
Accompagner le changement.
Sens de la confidentialité, du relationnel, de l’organisation
Très grande disponibilité, rigueur, fiabilité.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- charles.torossian@education.gouv.fr
- sylvain.begue@education.gouv.fr
sylvie.bouteille@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
L’institut des hautes études de l’éducation et de la formation (IH2EF) est l’acteur national majeur de la formation
des personnels d’encadrement (notamment les chefs d’établissement, les inspecteurs, les cadres administratifs, …) du
ministère de l’éducation nationale et de la jeunesse et les cadres supérieurs (notamment les directeurs généraux des
services, les directeurs des ressources humaines, …) des établissements de l’enseignement supérieur et de la
recherche.
Il occupe un positionnement unique dans le système éducatif : opérationnel, au carrefour du terrain professionnel, des
politiques ministérielles et de l’expertise universitaire.
L’IH2EF est composé de 73 agents qui conçoivent, pilotent et mettent en œuvre 300 formations par an. Ils s’appuient
pour cela sur un réseau de plus de 1500 accompagnateurs et intervenants. Chaque année, environ 10 000 cadres en
activité se forment à l’Institut.
Descriptif du service
39 A 26 B 8 C
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez adresser votre candidature directement au service recruteur.
Les candidatures doivent être composées :
- d’un CV
- une lettre de motivation
- d’une copie du dernier arrêté de promotion d’échelon
adressées à l’attention de Monsieur le Directeur de l’institut des hautes études de l’éducation et de la formation – IH2EF et aux contacts indiqués ci-dessous.
M. Charles TOROSSIAN – Directeur de l’IH2EF - 05 49 49 25 50 charles.torossian@education.gouv.fr
M. Sylvain BEGUE- Adjoint au Directeur del’IH2EF – 05 49 49 25 62 sylvain.begue@education.gouv.fr
Mme Sylvie BOUTEILLE – Responsable de l‘UGARH – 05 49 49 25 55 sylvie.bouteille@education.gouv.fr
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Contraintes liées au calendrier de gestion du SAAM.
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Vacant à partir du 01/02/2024
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Responsable des ressources humaines
