Responsable de Cellule Pool Secrétariat - FORT-DE-FRANCE

Référence : O972251124001763

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Fort-de-France
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 28/12/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Encadrer le personnel affecté à la Cellule et coordonner leurs activités.
Organiser le secrétariat général du service et la gestion administrative quotidienne.
Traiter, classer et diffuser les courriers, notes et documents internes et externes.
Participer au suivi des dossiers du personnel, des congés, absences et heures supplémentaires.
Préparer et mettre en forme les documents de suivi administratif, rapports et tableaux de bord.
Contribuer à la circulation de l’information entre les différentes cellules et la direction.

Superviser et organiser l’activité du pool secrétariat dédié à la direction des travaux de proximité.
Assurer le suivi administratif des chantiers et opérations : commandes, marchés, contrats, bons de commande, notes internes.
Coordonner la transmission des informations entre les agents de terrain, les services supports et la direction.
Veiller à la qualité, la conformité et l’archivage des dossiers administratifs et techniques.
Participer à l’optimisation des procédures internes et à l’accompagnement des agents du pool secrétariat.

Profil recherché

Profil :
Diplôme en secrétariat, gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent.

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), connaissance des procédures administratives et marchés publics, gestion documentaire.
- Sens de l'organisation
- Rigueur, autonomie, sens du service public, capacité à travailler en équipe

À propos de l'offre

  • Merci de bien vouloir adresser votre lettre de motivation et CV en précisant l'intitulé exact du poste par courriel de contact ou courrier à :
    Monsieur Le Maire Ville de de Fort-de-France
    Angles Boulevard Général de Gaulle et Rue République
    BP 642
    97 262 FORT-DE-FRANCE Cédex

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 28/12/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous