Responsable de contrats d'affaires générales

Dans le cadre du soutien aux différentes entités et compte tenu des spécificités du centre (dispersion des zones et étendues des emprises) le poste organise le suivi des prestations habituelles ou spécifiques :
- des marchés de traitement des déchets
- de gestion des marchés 3 D (dératisation, désinsectisation, désinfection) ;
- de gestion du marché des déchets en centre de transit
- de gestion du marché du parc des moyens mobiles de lutte contre l'incendie
- du marché de déménagement via l'UGAP
- du marché d'entretien des armoires fortes
-s'assurer de la mise en application de mesures de prévention et de sécurité émises par les centres d'expertises et services du MINARM,
-coordonner les activités.
Les enjeux du poste sont les suivants :
- S'assurer du fonctionnement optimal des titulaires de contrat et agir rapidement en cas de dérive.
- S'assurer régulièrement de la satisfaction des usagers aux meilleurs coûts et délais.
- Etre source de proposition d'amélioration.
Tout ceci dans un environnement qui doit prendre en compte :
- exigences des clients ;
- appel à la sous-traitance en accroissement ;
- difficultés dans la planification et l'anticipation des actions (12 mois pour passer un marché de sous-traitance) ;
- mutualisation de l'activité entre sites de DGA ;
- maîtrise des coûts et des délais...
Contribuer à l'achat : contribuer à la définition des besoins exprimés et attendus par les différentes entités du site
Participer à la réception des prestations : en vérifiant les documents nécessaires à la réception et présentés par le titulaire
Assurer l'exécution des marchés : assurer le rôle d'interface entre les entités du site et les titulaires afin de répondre aux besoins exprimés par les premiers ainsi que toutes composantes administratives qui en découlent
Intégrer les prestations dans les contraintes et procédures de l’établissement